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+ | ====== Tutorial #1, Importar un registro NAF para una Persona ====== | ||
+ | |||
+ | En este tutorial aprenderemos como: | ||
+ | - Crear una nueva carpeta vacía para los registros RIMMF | ||
+ | - Importar un registro de autoridad MARC para una Persona desde el Fichero de Autoridades NACO (NAF) a esa carpeta | ||
+ | |||
+ | ===== Abrir RIMMF ===== | ||
+ | |||
+ | * Encuentra y abre el programa RIMMF | ||
+ | |||
+ | Si es la primera vez que abres el programa deberías [[es: | ||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | Observa que la carpeta de Datos por defecto | ||
+ | probablemente sea: ' | ||
+ | La información sobre la carpeta se muestra | ||
+ | en la parte inferior de la pantalla RIMMF: | ||
+ | 'Data folder: Documents\RIMMF3\Data\' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Crear una nueva carpeta denominada ‘Goudge’ como nueva carpeta por defecto ===== | ||
+ | |||
+ | Antes de nada vas a necesitar una nueva carpeta de datos solo para estos Tutoriales. Por tanto, el primer paso que debes dar es crear esa carpeta y convertirla en tu carpeta por defecto: | ||
+ | |||
+ | * Tienes que nombrar a tu nueva carpeta por defecto ‘Goudge’ | ||
+ | * Regresa a esta página una vez que hayas creado esa nueva carpeta | ||
+ | |||
+ | * Abre las instrucciones a seguir en una nueva ventana de manera que puedas seguir aquellas instrucciones y estas al mismo tiempo: | ||
+ | * Sigue estas instrucciones: | ||
+ | |||
+ | Ahora ya estás preparado para comenzar a añadir registros a tu carpeta. Comenzaremos importando un registro de autoridad MARC de Persona desde el Fichero de Autoridades NACO (NAF). | ||
+ | |||
+ | ===== Importar un registro NAF para una Persona ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Encontrar y visualizar un Registro de Autoridad de Persona para importar ==== | ||
+ | |||
+ | * Abre ‘Search and Retrieval Tool’ en RIMMF <F3> (Herramienta de Búsqueda y Recuperación) | ||
+ | * Puedes leer algo más sobre cómo usar esta herramienta [[es: | ||
+ | |||
+ | * Teclea este nombre en la caja de ‘términos’: | ||
+ | * No importa si usas mayúsculas, | ||
+ | * Deja la [[details: | ||
+ | * Pulsa < | ||
+ | |||
+ | Observa que solo se muestran diez resultados, | ||
+ | pero en dichos resultados hay dos posibles ocurrencias para esa Persona. | ||
+ | | ||
+ | Recuerda siempre que debes comprobar que los registros | ||
+ | que encuentras se corresponden exactamente con aquello que buscas. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Haz clic en <View MARC> (Visualizar MARC) en cada una de las dos posibles ocurrencias | ||
+ | |||
+ | El que necesitas es Goudge, Elizabeth, 1900-1984 | ||
+ | |||
+ | * Con cada encabezamiento seleccionado: | ||
+ | * Mueve el registro MARC hacia un lado | ||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | * Presta atención a los datos MARC que: | ||
+ | * Se han mapeado y donde han ido a parar | ||
+ | * No se mapearon | ||
+ | |||
+ | Avisa a TMQ si algún dato no se mapeó y cómo hacerlo | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | |||
+ | Mira lo que pasó: el registro fue descartado | ||
+ | |||
+ | * Cierra el registro MARC | ||
+ | |||
+ | ==== Importar y después borrar un registro de Persona | ||
+ | ==== | ||
+ | |||
+ | En ‘Search and Retrieval Tool’ <F3> (Herramienta de Búsqueda y Recuperación): | ||
+ | * Selecciona ‘Goudge, Elizabeth, 1900-1984’ de nuevo | ||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | * Haz clic en <Add record> (Añadir registro) | ||
+ | * Haz clic en el botón [[details: | ||
+ | |||
+ | Se abre el R-Tree (Árbol de relaciones) y se muestra el único registro | ||
+ | que se importó y que no tiene otros registros relacionados con él | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento apropiado para Elizabeth | ||
+ | |||
+ | Así vuelves al registro de Elizabeth | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en File | Delete (Archivo | Borrar) o < | ||
+ | * Haz clic en <Yes> para confirmar que quieres borrarlo | ||
+ | * Haz clic en <OK> | ||
+ | |||
+ | El encabezamiento podría verse todavía en el R-Tree (Árbol de Relaciones), | ||
+ | ignóralo y cierra el R-Tree si todavía está abierto | ||
+ | |||
+ | ==== Importar el registro de nuevo y una Obra con EI ==== | ||
+ | |||
+ | Vuelve de nuevo a ‘Search and Retrieval Tool’ <F3> de RIMMF (Herramienta de Búsqueda y Recuperación de RIMMF) | ||
+ | |||
+ | * Busca Goudge, Elizabeth, 1900-1984 | ||
+ | |||
+ | Esta vez ese encabezamiento debería aparecer al comienzo | ||
+ | de la lista ya seleccionado | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | * Haz clic en <Add record> (Añadir registro) | ||
+ | * Cierra el registro (Haz clic en [X]) | ||
+ | |||
+ | * Abre el [[es: | ||
+ | |||
+ | * Selecciona la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para Elizabeth | ||
+ | * Haz clic en el botón [[es: | ||
+ | |||
+ | De esta forma vuelves al registro de Elizabeth Goudge | ||
+ | |||
+ | * Cierra el registro (Haz clic en [X]) | ||
+ | * Selecciona la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para Elizabeth, de nuevo | ||
+ | * Haz clic en el botón [[es: | ||
+ | * Lee el mensaje | ||
+ | * Haz clic en <Yes> para confirmar el borrado | ||
+ | * Haz clic en <OK> | ||
+ | * Cierra el EI (Entity Index, Índice de Entidades) | ||
+ | |||
+ | ==== Importar el registro de nuevo y añadir datos en él ==== | ||
+ | |||
+ | Regresa a ‘Search and Retrieval Tool’ (Herramienta de Búsqueda y Recuperación) de RIMMF pulsando <F3> de nuevo | ||
+ | * Si el encabezamiento ‘Goudge, Elizabeth, 1900-1984’ no está seleccionado, | ||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | * Haz clic en <**Add record**> | ||
+ | * Cierra el registro (Haz clic en [X]) | ||
+ | |||
+ | * Vuelve a abrir EI < | ||
+ | * Selecciona la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para Elizabeth | ||
+ | * Haz clic en la **flecha hacia abajo** en <Open selection> | ||
+ | * Selecciona <person template TMQ.txt> | ||
+ | |||
+ | De esta forma se abre el registro en la plantilla TMQ por defecto para Persona, | ||
+ | con elementos vacíos, algunos de los cuales podrás completar | ||
+ | con un poco de investigación. | ||
+ | |||
+ | * Pulsa <F3> | ||
+ | |||
+ | Ahora vamos a averiguar más cosas sobre esta autora, | ||
+ | desde una fuente diferente. | ||
+ | |||
+ | * En la caja [[es: | ||
+ | * Cambia el término de búsqueda a: Goudge, Elizabeth | ||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | |||
+ | Si quieres, puedes leer el artículo de Wikipedia, | ||
+ | pero lo fundamental es observar que nuestra autora | ||
+ | es conocida como ' | ||
+ | |||
+ | * Regresa al registro de Persona | ||
+ | * Encuentra la etiqueta del elemento: ‘Variant Name for the Person’ (Variante del Nombre de la Persona) | ||
+ | * Teclea ‘Goudge, Elizabeth de Beauchamp’ (en la forma correcta) en la caja de texto de dicho elemento | ||
+ | * Pulsa < | ||
+ | * Haz clic en la regla RDA #(9.2.3) para ver las instrucciones de ese elemento | ||
+ | |||
+ | Necesitarás tener una subscripción a RDA Toolkit | ||
+ | para poder acceder a las reglas RDA | ||
+ | |||
+ | * Regresa al registro de Persona | ||
+ | * Haz clic en la etiqueta de la segunda ‘Source Consulted’ (Fuente consultada) | ||
+ | * Copia ese elemento (véase [[es: | ||
+ | * Haz clic en el botón < | ||
+ | * Copia la URI de la entrada de la Wikipedia (en la parte inferior de la pantalla de la Wikipedia, a la derecha de los botones < | ||
+ | * **Pega la URI** en la caja de texto vacía de la ‘Source Consulted’ (Fuente consultada) | ||
+ | |||
+ | http:// | ||
+ | |||
+ | * Pulsa < | ||
+ | * Cierra Wikipedia | ||
+ | * Cierra el registro de Persona | ||
+ | * Haz clic en <Yes> para salvar los cambios | ||
+ | |||
+ | ==== Importar el registro de nuevo, esta vez como duplicado ==== | ||
+ | |||
+ | Vuelve a la ‘Search and Retrieval Tool’ (Herramienta de Búsqueda y Recuperación) de RIMMF, pulsando <F3> de nuevo | ||
+ | |||
+ | * Selecciona como ‘Search Source’ (Fuente para la búsqueda): [ID] NAF | ||
+ | * Busca: Goudge, Elizabeth, 1900-1984 | ||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | |||
+ | El registro de Persona que estás intentando importar | ||
+ | ya está en tu Entity Index (Índice de Entidades), | ||
+ | por lo que al abrir el registro el programa | ||
+ | te lo advierte con este mensaje: | ||
+ | “This entity record is already in your EI (more…)” | ||
+ | (Este registro de entidad ya está en tu EI (más…) | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en ‘(more...)’ (más) | ||
+ | |||
+ | El mensaje continúa: | ||
+ | “We found this Person entity record en tu EI (Entity Index). | ||
+ | If it does not match your Person, change the APP and/or identifiers | ||
+ | in the existing record and try the import again.” | ||
+ | (Hemos encontrado este registro de entidad de Persona en tu EI. | ||
+ | Si no corresponde con la Persona, cambia el AAP y/o los identificadores | ||
+ | en el registro ya existente e intenta la importación de nuevo). | ||
+ | | ||
+ | Deberías volver al registro que estás intentando importar pulsando < | ||
+ | y ver su registro MARC de nuevo | ||
+ | pulsando < | ||
+ | para asegurarte de que realmente es el mismo | ||
+ | que el registro que RIMMF señala como el mismo. | ||
+ | | ||
+ | RIMMF hace las correspondencias sobre los datos | ||
+ | en los siguientes elementos: | ||
+ | - Identificador de la Persona (por ejemplo, LCCN) | ||
+ | - APP de la Persona | ||
+ | |||
+ | Si el registro entrante no es el mismo que el registro del EI, | ||
+ | cambia algo en el registro entrante o en el registro EI | ||
+ | para impedir que se haga la correspondencia entre ambos. | ||
+ | | ||
+ | Si el registro entrante es el mismo que el registro del EI, | ||
+ | comprueba si hay alguna información nueva | ||
+ | que puedas añadir al registro del EI. | ||
+ | | ||
+ | No hay ninguna información adicional que añadir | ||
+ | a este registro del EI. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Cierra el registro | ||
+ | |||
+ | ==== Visualizar el R-Tree para el conjunto ==== | ||
+ | |||
+ | * Abre el EI (Entity Index, Índice de entidades) pulsando < | ||
+ | * Selecciona el encabezamiento Goudge | ||
+ | * Haz clic en el botón <Open in R-Tree> (Abrir en R-Tree) o pulsa < | ||
+ | |||
+ | Observa que tenemos: 1 registro de Persona | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento Goudge | ||
+ | |||
+ | Así abrimos el registro de Persona de nuevo | ||
+ | |||
+ | ==== Fin de este Tutorial ==== | ||
+ | |||
+ | * Vuelve a la página principal | ||
+ | * Desde un registro elige [[es: | ||
+ | * Desde el Main Menu (Menú principal), elige [[es: | ||
+ | |||
+ | Si has terminado de trabajar con RIMMF por ahora cierra el programa. Si quieres continuar ve al [[es: |