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es:detailstutorial7 [2016/02/22 12:00] (current)
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 +====== Tutorial #7, Importar un registro bibliográfico problemático para una Manifestación de una Expresión que ya se encuentra en tu EI ======
  
 +En este tutorial vamos a aprender a importar otro registro bibliográfico de la LC (Library of Congress) como un registro de Manifestación RIMMF cuando sus registros de Obra y Expresión correspondientes deberían encontrar correspondencias, pero no lo hacen.
 +
 +===== Abrir RIMMF =====
 +
 +  * Abre el programa  RIMMF
 +  * Asegúrate de que estás usando la carpeta de datos 'Goudge' que creaste en el  [[es:detailstutorial1|Tutorial #1]]
 +
 +  En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca "\Goudge\
 +
 +  * Abre el Entity Index (EI, Índice de Entidades) pulsando <Ctrl+E> 
 +
 +  El EI debería contener ahora: 
 +    Composite Key (Clave compuesta)                               Entidad
 +    --------------------------------------------------------------------------
 +    Goudge, Elizabeth, 1900-1984                                  Persona
 +    Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace                 Obra
 +    Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga Obra
 +    Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German    Expresión
 +    Pilgerherberge : Roman. Morgarten Verlag. [1949]. Volume Manifestación 
 +    Scarpi, N. O., 1888-1980                                 Persona 
 +    Kahn, Harry, 1883-1970                                 Persona 
 +    Pilgrim's Inn. Servant Publications. 1993. Volume         Manifestación
 +    Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English Expresión
 +    Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot heritage                 Obra
 +    Pilgrim's Inn. Coward-McCann. 1948. Volume                 Manifestación
 +
 +
 +  * Si es necesario, cambia a esa carpeta de datos (Véase: [[es:howto:changedatafolder|Cambiar a una carpeta diferente de registros RIMMF]])
 +
 +==== Alternativa: Utilizar una carpeta preexistente ====
 +
 +Si quieres saltar a este tutorial sin necesidad de hacer los tutoriales anteriores, sigue estas [[es:menu:downloadweb | instrucciones para "Descargar una carpeta Web"]] y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:
 +  * http://rimmf.com/data/zips/AfterTutorial_6.zip
 +
 +  Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales, 
 +    recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip'.
 +
 +
 +===== Importar un registro bibliográfico para una Manifestación =====
 +
 +===== Encontrar y visualizar un registro de Manifestación para importar =====
 +
 +  * Pulsa <F3> para abrir la herramienta Search and Retrieval (Búsqueda y Recuperación) de RIMMF
 +  * Cambia la fuente de la búsqueda a '[BIB]Title'
 +  * Busca: Herb of grace
 +  * Selecciona la publicación de "Hendrickson" de 'Pilgrim's Inn' 
 +
 +  * Haz clic en <Import> (Importar)
 +
 +  Date cuenta de que el R-Tree (Árbol de relaciones) va a importar 
 +    un conjunto completo de registros (todos están marcados para ser importados).
 +  
 +  El asterisco(*) al lado de las etiquetas de la Obra y la Expresión
 +    indica que RIMMF no pudo encontrar correspondencias para esos encabezamientos,
 +    por lo que creará registros a partir de los datos que pueda recoger
 +    de la Manifestación.
 +  
 +  Pero la Obra, la Expresión y el Autor **deberían** estar ya en el EI (Entity Index, Índice de relaciones),
 +    al haber sido importados en los Tutoriales anteriores.
 +  
 +  Presta atención a esto cuando utilices RIMMF. En esta situación en particular
 +    el catalogador de la Library of Congress no utilizó el encabezamiento correcto en el registro bibliográfico
 +    para la autora (faltan sus fechas). 
 +    
 +  Para emparejar las Obras, RIMMF parte de los siguientes elementos:
 +    - el Identificador de la Obra (es decir, el LCCN de un registro NAF, 
 +        que, desafortunadamente, no se proporciona en los registros bibliográficos, 
 +        por lo que no contamos con él para establecer el emparejamiento)
 +    - el AAP (Punto de Acceso Autorizado) de la Obra
 +  
 +  El AAP (Punto de Acceso Autorizado) de los registros de la Obra y la Expresión en el EI (Índice de Entidades) comienzan con:
 +    "Goudge, Elizabeth, 1900-1984"
 +  El AAP (Punto de Acceso Autorizado) de los registros de la Obra y la Expresión creados por RIMMF
 +    a partir de los datos del registro bibliográfico relativo a la obra de 'Hendrickson' comienza por:
 +    "Goudge, Elizabeth"
 +  Es por esta razón que RIMMF rechaza el AAP recién importado como parejo.
 +  
 +  Y, puesto que hay otro
 +    registro de autoridad en el fichero NACO
 +    para una persona diferente, con el mismo nombre pero sin fechas, 
 +    RIMMF importó el registro para esa persona
 +    en vez del correspondiente a la persona 'correcta'. 
 +    
 +  Lo mejor que podemos hacer en este caso es obviar el proceso de importación
 +    de todo salvo de la Manifestación,
 +    traer solo la Manifestación,
 +    y, de forma manual, enlazarla a la Expresión que le corresponde
 +    y, de esta forma, a la Obra y al Autor, etc.
 +  Vimos cómo hacerlo en el Tutorial #6
 +
 +===== Importar Duplicados y deshacerse de ellos después =====
 +
 +  Pero, ¿qué pasa si no nos damos cuenta de que estamos descargando duplicados?
 +    ¿Cómo arreglamos eso?  
 +
 +  * Haz clic en <Import> (Importar), después en <Selected> (Seleccionados), después en <OK>
 +  * Cierra el R-Tree
 +  * Pulsa <Ctrl+E> para abrir el EI (Índice de Entidades)
 +
 +  Al mirar los registros añadidos en el EI (Índice de Entidades),
 +    podemos ver que nuestro nuevo conjunto
 +    no va a enlazar a nuestros registros existentes
 +    debido a que faltan las fechas correspondientes a Elizabeth.
 +    
 +  Esto resulta incluso más obvio si ordenas los registros
 +    alfabéticamente por sus Composite Keys (AAPs = Puntos de Acceso Autorizados).
 +
 +  * Haz clic en el encabezamiento de la columna 'Composite Key' (Clave compuesta) para [[es:menu:entityindex&#sort_columns_in_the_entity_index|ordenar los contenidos alfabéticamente]] 
 +
 +  De esta forma, necesitamos borrar la Persona, la Obra y el Autor
 +    del conjunto que acabamos de traer.
 +
 +Podemos:
 +  * [[es:menu:entityindex#delete_a_single_record_from_the_entity_index|borrar los registros del EI (Índice de Entidades) individualmente]], como aprendimos en un Tutorial anterior (Selecciona cada encabezamiento y haz clic en "Delete selection")
 +  * o podemos [[es:menu:entityindex#delete_a_set_of_records_from_the_entity_index|borrar los registros del EI (Índice de Entidades) como grupo]].
 +
 +  Borraremos los registros del EI (Índice de Entidades) como grupo.
 +
 +  * En el EI (Índice de Entidades), haz clic en el encabezamiento de "Goudge" sin fecha
 +  * Haz clic en el botón <Open in R-Tree> (Abrir en el R-Tree)
 +
 +  * Haz clic dos veces en el botón <Dig> (para encontrar todos los registros en el conjunto)
 +  * Haz clic en la casilla de verificación "Select all" (el encabezamiento de la columna que está marcado)
 +  * Deselecciona la Manifestación (ya que queremos mantenerla)
 +
 +  * Haz clic en la flecha que está al lado del botón <Delete>
 +  * Selecciona <Delete all at once> (Borrar todos de una vez)
 +
 +  Ten *mucho* cuidado al borrar registros,
 +    una vez borrados es imposible recuperarlos.
 +  
 +  Si, por ejemplo, accidentalmente borras alguno,
 +    tendrías que añadirlo de nuevo,
 +    y encontrar después todo aquello a lo que debería estar enlazado,
 +    y añadir manualmente los enlaces de nuevo.
 +
 +  * Lee el mensaje y haz clic en <OK>
 +
 +  * Cierra el R-Tree (Árbol de relaciones)
 +
 +===== Enlazar manualmente la Manifestación a una Expresión ya existente =====
 +
 +  Ahora necesitamos enlazar manualmente el registro de Manifestación
 +    que no borramos y decidimos mantener
 +    al registro correcto de Expresión.
 +
 +  * En el EI (Índice de Entidades)
 +  * Haz doble clic sobre el encabezamiento de: Pilgrim's inn. Hendrickson Publishers Marketing. 2013. Volume
 +  * Haz clic en el último elemento del registro
 +    * Pulsa <F4>
 +  * En la caja de la Element Label (Etiqueta del Elemento), teclea: Expression Manifested (Expresión Manifestada)
 +    * Pulsa <Tab>
 +  * Pulsa <F5>
 +    * Selecciona <Link to (EI)> (Enlazar al EI)
 +    * Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English
 +
 +  * Guarda el registro pulsando <Ctrl+S> 
 +
 +===== Visualizar el R-Tree (Árbol de Relaciones) para el conjunto =====
 +
 +  * Haz clic en el botón [E] para ir al registro de Expresión
 +  * Haz clic en el botón del <R-Tree> (Árbol de relaciones)
 +
 +  Como puedes ver, la Manifestación forma parte ahora
 +    del conjunto correcto para Goudge.
 +  
 +  Pero no hemos comprobado todavía el registro de Manifestación adecuadamente.
 +
 +===== Editar el registro de Manifestación =====
 +
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento: Pilgrim's inn. Hendrickson Publishers Marketing. 2013. Volume
 +
 +  Todavía no veo algo que necesite editar,
 +    al menos, no sin el ejemplar en la mano.
 +    
 +  Pero me fijo en los datos del 'Title Proper of Series' (Título propiamente dicho de la Serie)
 +    que me dice que puedo añadir todavía
 +    otra relación de Serie a la Obra.
 +
 +===== Añadir un enlace de relación de Serie al registro de la Obra =====
 +
 +  * Haz clic en el botón [W]
 +  * Pon tu cursor sobre el último elemento
 +    * Pulsa <F4>
 +  * Teclea: Related Work (Obra Relacionada)
 +    * Pulsa <Tab>
 +  * Haz clic sobre la Etiqueta de la Related Work (Obra Relacionada)
 +  * Teclea: In Series (En la Serie)
 +    * Pulsa <Tab>
 +  * Intenta encontrar un registro NACO de Autoridad para la Serie
 +    * Pulsa <F3>
 +
 +    * Cambia la Search Source (Fuente de búsqueda) a: [NAF]N/T
 +    * Busca: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot Family Trilogy
 +
 +  No encontrarás ningún resultado.
 +      
 +  Deja de buscar un registro de Autoridad NACO para la Serie.
 +
 +    * Vuelve al registro de la Obra
 +    * [[es:howto:createnewexpdata|Crea y enlaza a una nueva Obra]] para la Serie
 +      * Con el cursor todavía sobre la caja de Texto 'In Series':
 +        * Pulsa <F5>
 +        * Selecciona: <Create new Work> (Crear nueva Obra)
 +        * Selecciona la plantilla <work template TMQ.aSimple.txt>
 +
 +  De nuevo, vamos a crear otro registro breve de Obra
 +    para esta Serie.
 +
 +  Esta vez sabemos 4 cosas sobre esta Serie:
 +    1. Su título 
 +    2. Su autor
 +    3. Su Forma de la Obra: Serie
 +    3. Su número de la Serie
 +
 +  * Haz clic en la caja de Texto 'Preferred Title for the Work' (Título Preferido de la Obra)
 +    * Teclea: Eliot Family trilogy
 +  * Haz clic sobre la caja de Texto 'Form of Work' (Forma de la Obra)
 +    * Teclea: Serie
 +
 +  * Haz clic sobre la Element Label (Etiqueta del Elemento) 'Creator' (Creador)
 +    * Cambiala a 'Autor'
 +      * Pulsa dos veces <Tab> <Tab>
 +  * Pulsa <F5> sobre la caja dee Texto 'Author' (Autor)
 +    * Selecciona <Link to (EI)> (Enlazar al EI)
 +    * Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
 +
 +  * Pulsa <Enter> hasta que llegues a la caja de Texto 'Authorized Access Point' (Punto de Acceso Autorizado) para [[es:details:autofill#customizable_autofills|autorellenar el AAP (Punto de Acceso Autorizado]] de la Obra
 +
 +  Fíjate en que el Variant Access Point (Punto de Acceso Variante) de la Obra se ha rellenado de forma automática.
 +
 +  * Haz clic sobre la caja de Texto 'Status of Identification' (Estado de Identificación)
 +    * Selecciona <fully established> (completamente establecido)
 +  * Haz click sobre la caja de Texto 'Source Consulted' (Fuente consultada)
 +    * Teclea: Pilgrim's Inn, 2013
 +
 +  Date cuenta de que se ha creado un enlace de Related Work (Obra relacionada) en este registro de Serie;
 +    etiquetado como 'Series Container Of' que se corresponde con la etiqueta que elegiste
 +    en el registro de Obra de Herb of grace. Denominamos este proceso como 'back-linking' (enlazado inverso)
 +
 +  * Haz clic sobre la caja de Texto 'Numbering of Part' (Numeración de la Parte)
 +    * Teclea: Book Two
 +    
 +  * Guarda el registro pulsando <Ctrl+S>
 +
 +===== Visualizar el R-Tree (Árbol de Relaciones) para el conjunto =====
 +
 +  * Haz clic en el botón <R-Tree> (Árbol de relaciones)
 +  * Expande el encabezamiento 'Series Container of' (haz clic en [+])
 +
 +  Fíjate en que esta serie es la "Series container of"
 +    de la Obra "Herb of grace"
 +    que aparece también en las otras 2 series;
 +    ¿o son la misma serie con Títulos variantes?
 +    Esa pregunta tendrá que esperar a ser respondida.
 +  
 +  Mientras tanto, una búsqueda sobre cualquiera de esos encabezamientos de serie
 +    encontrará la misma Obra "Herb of grace"
 +    y a todas sus Expresiones, Manifestaciones e Items.
 +    
 +  Pero preferiría hacer más fácil la selección de
 +    las Obras de Series desde las Obras individuales
 +    de este autor 
 +    y también me gustaría mostrarte algo verdaderamente claro.
 +
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento "Eliot Family Trilogy"
 +  * Marca la **casilla de verificación** del AAP parar 'Form of Work' (a la derecha)
 +  * Haz clic en la caja de Texto del Authorized Access Point (Punto de Acceso Autorizado)
 +
 +  Fíjate en que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) cambia 
 +    para incluir la Form of Work (Forma de la Obra) como un calificador.
 +
 +  * Cierra y guarda el registro
 +  * Vuelve al R-Tree (Árbol de relaciones)
 +  * Expande el encabezamiento 'Series container of' pulsando (click [+]) de nuevo
 +
 +
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento "Eliots of Damerosehay saga"
 +  * Marca la casilla de verificación del AAP (Punto de Acceso Autorizado) de 'Form of Work' (Forma de la Obra)
 +  * Haz clic en la caja de Texto del AAP (Punto de Acceso Autorizado)
 +  * Guarda el registro pulsando <Ctrl+s>
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento 'Series Container Of'
 +
 +  Lo que te lleva al registro de Obra de "Herb of grace"
 +    y fíjate que los dos encabezamientos 'In Series' (En la Serie) que cambiamos
 +    en sus registros
 +    ahora muestran "(Series)" en sus enlaces en este registro.
 +    
 +  Esta es una de las fortalezas de RDA en RIMMF,
 +    que cuando haces un cambio en el AAP de un registro,
 +    ese cambio se muestra al momento
 +    en todos los sitios en los que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) se muestra.
 +
 +  * Guarda el registro de "Herb of grace" pulsando <Ctrl+S>
 +  * Ve al R-Tree (Árbol de relaciones)
 +  * Expande el encabezamiento 'Series Container of' de nuevo
 +
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento "Eliot heritage"
 +  * Marca la casilla de verificación del AAP (Punto de Acceso Autorizado) para 'Form of Work' (Forma de la Obra)
 +  * Haz clic en la caja de Texto del AAP (Punto de Acceso Autorizado)
 +  * Cierra y guarda el registro
 +
 +  * Cierra el R-Tree (Árbol de relaciones)
 +
 +  Vuelve al EI y fíjate en que ahora es fácil
 +    recoger las 3 Obras de serie de la lista
 +
 +===== Finalizar este Tutorial =====
 +
 +  * Cierra todo
 +  * Guarda todos los registros que sean necesarios
 +
 +Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al [[es:detailstutorial8|Tutorial #8]] 
es/detailstutorial7.txt · Last modified: 2016/02/22 12:00 (external edit)
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