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+ | ====== Tutorial #7, Importar un registro bibliográfico problemático para una Manifestación de una Expresión que ya se encuentra en tu EI ====== | ||
+ | En este tutorial vamos a aprender a importar otro registro bibliográfico de la LC (Library of Congress) como un registro de Manifestación RIMMF cuando sus registros de Obra y Expresión correspondientes deberían encontrar correspondencias, | ||
+ | |||
+ | ===== Abrir RIMMF ===== | ||
+ | |||
+ | * Abre el programa | ||
+ | * Asegúrate de que estás usando la carpeta de datos ' | ||
+ | |||
+ | En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca " | ||
+ | |||
+ | * Abre el Entity Index (EI, Índice de Entidades) pulsando < | ||
+ | |||
+ | El EI debería contener ahora: | ||
+ | Composite Key (Clave compuesta) | ||
+ | -------------------------------------------------------------------------- | ||
+ | Goudge, Elizabeth, 1900-1984 | ||
+ | Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace | ||
+ | Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga Obra | ||
+ | Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German | ||
+ | Pilgerherberge : Roman. Morgarten Verlag. [1949]. Volume Manifestación | ||
+ | Scarpi, N. O., 1888-1980 | ||
+ | Kahn, Harry, 1883-1970 | ||
+ | Pilgrim' | ||
+ | Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English Expresión | ||
+ | Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot heritage | ||
+ | Pilgrim' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Si es necesario, cambia a esa carpeta de datos (Véase: [[es: | ||
+ | |||
+ | ==== Alternativa: | ||
+ | |||
+ | Si quieres saltar a este tutorial sin necesidad de hacer los tutoriales anteriores, sigue estas [[es: | ||
+ | * http:// | ||
+ | |||
+ | Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales, | ||
+ | recuerda que está ubicado en tu carpeta ' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Importar un registro bibliográfico para una Manifestación ===== | ||
+ | |||
+ | ===== Encontrar y visualizar un registro de Manifestación para importar ===== | ||
+ | |||
+ | * Pulsa <F3> para abrir la herramienta Search and Retrieval (Búsqueda y Recuperación) de RIMMF | ||
+ | * Cambia la fuente de la búsqueda a ' | ||
+ | * Busca: Herb of grace | ||
+ | * Selecciona la publicación de " | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | |||
+ | Date cuenta de que el R-Tree (Árbol de relaciones) va a importar | ||
+ | un conjunto completo de registros (todos están marcados para ser importados). | ||
+ | | ||
+ | El asterisco(*) al lado de las etiquetas de la Obra y la Expresión | ||
+ | indica que RIMMF no pudo encontrar correspondencias para esos encabezamientos, | ||
+ | por lo que creará registros a partir de los datos que pueda recoger | ||
+ | de la Manifestación. | ||
+ | | ||
+ | Pero la Obra, la Expresión y el Autor **deberían** estar ya en el EI (Entity Index, Índice de relaciones), | ||
+ | al haber sido importados en los Tutoriales anteriores. | ||
+ | | ||
+ | Presta atención a esto cuando utilices RIMMF. En esta situación en particular | ||
+ | el catalogador de la Library of Congress no utilizó el encabezamiento correcto en el registro bibliográfico | ||
+ | para la autora (faltan sus fechas). | ||
+ | | ||
+ | Para emparejar las Obras, RIMMF parte de los siguientes elementos: | ||
+ | - el Identificador de la Obra (es decir, el LCCN de un registro NAF, | ||
+ | que, desafortunadamente, | ||
+ | por lo que no contamos con él para establecer el emparejamiento) | ||
+ | - el AAP (Punto de Acceso Autorizado) de la Obra | ||
+ | | ||
+ | El AAP (Punto de Acceso Autorizado) de los registros de la Obra y la Expresión en el EI (Índice de Entidades) comienzan con: | ||
+ | " | ||
+ | El AAP (Punto de Acceso Autorizado) de los registros de la Obra y la Expresión creados por RIMMF | ||
+ | a partir de los datos del registro bibliográfico relativo a la obra de ' | ||
+ | " | ||
+ | Es por esta razón que RIMMF rechaza el AAP recién importado como parejo. | ||
+ | | ||
+ | Y, puesto que hay otro | ||
+ | registro de autoridad en el fichero NACO | ||
+ | para una persona diferente, con el mismo nombre pero sin fechas, | ||
+ | RIMMF importó el registro para esa persona | ||
+ | en vez del correspondiente a la persona ' | ||
+ | | ||
+ | Lo mejor que podemos hacer en este caso es obviar el proceso de importación | ||
+ | de todo salvo de la Manifestación, | ||
+ | traer solo la Manifestación, | ||
+ | y, de forma manual, enlazarla a la Expresión que le corresponde | ||
+ | y, de esta forma, a la Obra y al Autor, etc. | ||
+ | Vimos cómo hacerlo en el Tutorial #6 | ||
+ | |||
+ | ===== Importar Duplicados y deshacerse de ellos después ===== | ||
+ | |||
+ | Pero, ¿qué pasa si no nos damos cuenta de que estamos descargando duplicados? | ||
+ | ¿Cómo arreglamos eso? | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | * Cierra el R-Tree | ||
+ | * Pulsa < | ||
+ | |||
+ | Al mirar los registros añadidos en el EI (Índice de Entidades), | ||
+ | podemos ver que nuestro nuevo conjunto | ||
+ | no va a enlazar a nuestros registros existentes | ||
+ | debido a que faltan las fechas correspondientes a Elizabeth. | ||
+ | | ||
+ | Esto resulta incluso más obvio si ordenas los registros | ||
+ | alfabéticamente por sus Composite Keys (AAPs = Puntos de Acceso Autorizados). | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en el encabezamiento de la columna ' | ||
+ | |||
+ | De esta forma, necesitamos borrar la Persona, la Obra y el Autor | ||
+ | del conjunto que acabamos de traer. | ||
+ | |||
+ | Podemos: | ||
+ | * [[es: | ||
+ | * o podemos [[es: | ||
+ | |||
+ | Borraremos los registros del EI (Índice de Entidades) como grupo. | ||
+ | |||
+ | * En el EI (Índice de Entidades), haz clic en el encabezamiento de " | ||
+ | * Haz clic en el botón <Open in R-Tree> (Abrir en el R-Tree) | ||
+ | |||
+ | * Haz clic dos veces en el botón <Dig> (para encontrar todos los registros en el conjunto) | ||
+ | * Haz clic en la casilla de verificación " | ||
+ | * Deselecciona la Manifestación (ya que queremos mantenerla) | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en la flecha que está al lado del botón < | ||
+ | * Selecciona <Delete all at once> (Borrar todos de una vez) | ||
+ | |||
+ | Ten *mucho* cuidado al borrar registros, | ||
+ | una vez borrados es imposible recuperarlos. | ||
+ | | ||
+ | Si, por ejemplo, accidentalmente borras alguno, | ||
+ | tendrías que añadirlo de nuevo, | ||
+ | y encontrar después todo aquello a lo que debería estar enlazado, | ||
+ | y añadir manualmente los enlaces de nuevo. | ||
+ | |||
+ | * Lee el mensaje y haz clic en <OK> | ||
+ | |||
+ | * Cierra el R-Tree (Árbol de relaciones) | ||
+ | |||
+ | ===== Enlazar manualmente la Manifestación a una Expresión ya existente ===== | ||
+ | |||
+ | Ahora necesitamos enlazar manualmente el registro de Manifestación | ||
+ | que no borramos y decidimos mantener | ||
+ | al registro correcto de Expresión. | ||
+ | |||
+ | * En el EI (Índice de Entidades) | ||
+ | * Haz doble clic sobre el encabezamiento de: Pilgrim' | ||
+ | * Haz clic en el último elemento del registro | ||
+ | * Pulsa <F4> | ||
+ | * En la caja de la Element Label (Etiqueta del Elemento), teclea: Expression Manifested (Expresión Manifestada) | ||
+ | * Pulsa <Tab> | ||
+ | * Pulsa <F5> | ||
+ | * Selecciona <Link to (EI)> (Enlazar al EI) | ||
+ | * Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English | ||
+ | |||
+ | * Guarda el registro pulsando < | ||
+ | |||
+ | ===== Visualizar el R-Tree (Árbol de Relaciones) para el conjunto ===== | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en el botón [E] para ir al registro de Expresión | ||
+ | * Haz clic en el botón del < | ||
+ | |||
+ | Como puedes ver, la Manifestación forma parte ahora | ||
+ | del conjunto correcto para Goudge. | ||
+ | | ||
+ | Pero no hemos comprobado todavía el registro de Manifestación adecuadamente. | ||
+ | |||
+ | ===== Editar el registro de Manifestación ===== | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento: | ||
+ | |||
+ | Todavía no veo algo que necesite editar, | ||
+ | al menos, no sin el ejemplar en la mano. | ||
+ | | ||
+ | Pero me fijo en los datos del 'Title Proper of Series' | ||
+ | que me dice que puedo añadir todavía | ||
+ | otra relación de Serie a la Obra. | ||
+ | |||
+ | ===== Añadir un enlace de relación de Serie al registro de la Obra ===== | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en el botón [W] | ||
+ | * Pon tu cursor sobre el último elemento | ||
+ | * Pulsa <F4> | ||
+ | * Teclea: Related Work (Obra Relacionada) | ||
+ | * Pulsa <Tab> | ||
+ | * Haz clic sobre la Etiqueta de la Related Work (Obra Relacionada) | ||
+ | * Teclea: In Series (En la Serie) | ||
+ | * Pulsa <Tab> | ||
+ | * Intenta encontrar un registro NACO de Autoridad para la Serie | ||
+ | * Pulsa <F3> | ||
+ | |||
+ | * Cambia la Search Source (Fuente de búsqueda) a: [NAF]N/T | ||
+ | * Busca: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot Family Trilogy | ||
+ | |||
+ | No encontrarás ningún resultado. | ||
+ | | ||
+ | Deja de buscar un registro de Autoridad NACO para la Serie. | ||
+ | |||
+ | * Vuelve al registro de la Obra | ||
+ | * [[es: | ||
+ | * Con el cursor todavía sobre la caja de Texto 'In Series': | ||
+ | * Pulsa <F5> | ||
+ | * Selecciona: <Create new Work> (Crear nueva Obra) | ||
+ | * Selecciona la plantilla <work template TMQ.aSimple.txt> | ||
+ | |||
+ | De nuevo, vamos a crear otro registro breve de Obra | ||
+ | para esta Serie. | ||
+ | |||
+ | Esta vez sabemos 4 cosas sobre esta Serie: | ||
+ | 1. Su título | ||
+ | 2. Su autor | ||
+ | 3. Su Forma de la Obra: Serie | ||
+ | 3. Su número de la Serie | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en la caja de Texto ' | ||
+ | * Teclea: Eliot Family trilogy | ||
+ | * Haz clic sobre la caja de Texto 'Form of Work' (Forma de la Obra) | ||
+ | * Teclea: Serie | ||
+ | |||
+ | * Haz clic sobre la Element Label (Etiqueta del Elemento) ' | ||
+ | * Cambiala a ' | ||
+ | * Pulsa dos veces <Tab> <Tab> | ||
+ | * Pulsa <F5> sobre la caja dee Texto ' | ||
+ | * Selecciona <Link to (EI)> (Enlazar al EI) | ||
+ | * Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984 | ||
+ | |||
+ | * Pulsa < | ||
+ | |||
+ | Fíjate en que el Variant Access Point (Punto de Acceso Variante) de la Obra se ha rellenado de forma automática. | ||
+ | |||
+ | * Haz clic sobre la caja de Texto ' | ||
+ | * Selecciona <fully established> | ||
+ | * Haz click sobre la caja de Texto ' | ||
+ | * Teclea: Pilgrim' | ||
+ | |||
+ | Date cuenta de que se ha creado un enlace de Related Work (Obra relacionada) en este registro de Serie; | ||
+ | etiquetado como ' | ||
+ | en el registro de Obra de Herb of grace. Denominamos este proceso como ' | ||
+ | |||
+ | * Haz clic sobre la caja de Texto ' | ||
+ | * Teclea: Book Two | ||
+ | | ||
+ | * Guarda el registro pulsando < | ||
+ | |||
+ | ===== Visualizar el R-Tree (Árbol de Relaciones) para el conjunto ===== | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en el botón < | ||
+ | * Expande el encabezamiento ' | ||
+ | |||
+ | Fíjate en que esta serie es la " | ||
+ | de la Obra "Herb of grace" | ||
+ | que aparece también en las otras 2 series; | ||
+ | ¿o son la misma serie con Títulos variantes? | ||
+ | Esa pregunta tendrá que esperar a ser respondida. | ||
+ | | ||
+ | Mientras tanto, una búsqueda sobre cualquiera de esos encabezamientos de serie | ||
+ | encontrará la misma Obra "Herb of grace" | ||
+ | y a todas sus Expresiones, | ||
+ | | ||
+ | Pero preferiría hacer más fácil la selección de | ||
+ | las Obras de Series desde las Obras individuales | ||
+ | de este autor | ||
+ | y también me gustaría mostrarte algo verdaderamente claro. | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento "Eliot Family Trilogy" | ||
+ | * Marca la **casilla de verificación** del AAP parar 'Form of Work' (a la derecha) | ||
+ | * Haz clic en la caja de Texto del Authorized Access Point (Punto de Acceso Autorizado) | ||
+ | |||
+ | Fíjate en que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) cambia | ||
+ | para incluir la Form of Work (Forma de la Obra) como un calificador. | ||
+ | |||
+ | * Cierra y guarda el registro | ||
+ | * Vuelve al R-Tree (Árbol de relaciones) | ||
+ | * Expande el encabezamiento ' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento " | ||
+ | * Marca la casilla de verificación del AAP (Punto de Acceso Autorizado) de 'Form of Work' (Forma de la Obra) | ||
+ | * Haz clic en la caja de Texto del AAP (Punto de Acceso Autorizado) | ||
+ | * Guarda el registro pulsando < | ||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento ' | ||
+ | |||
+ | Lo que te lleva al registro de Obra de "Herb of grace" | ||
+ | y fíjate que los dos encabezamientos 'In Series' | ||
+ | en sus registros | ||
+ | ahora muestran " | ||
+ | | ||
+ | Esta es una de las fortalezas de RDA en RIMMF, | ||
+ | que cuando haces un cambio en el AAP de un registro, | ||
+ | ese cambio se muestra al momento | ||
+ | en todos los sitios en los que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) se muestra. | ||
+ | |||
+ | * Guarda el registro de "Herb of grace" pulsando < | ||
+ | * Ve al R-Tree (Árbol de relaciones) | ||
+ | * Expande el encabezamiento ' | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento "Eliot heritage" | ||
+ | * Marca la casilla de verificación del AAP (Punto de Acceso Autorizado) para 'Form of Work' (Forma de la Obra) | ||
+ | * Haz clic en la caja de Texto del AAP (Punto de Acceso Autorizado) | ||
+ | * Cierra y guarda el registro | ||
+ | |||
+ | * Cierra el R-Tree (Árbol de relaciones) | ||
+ | |||
+ | Vuelve al EI y fíjate en que ahora es fácil | ||
+ | recoger las 3 Obras de serie de la lista | ||
+ | |||
+ | ===== Finalizar este Tutorial ===== | ||
+ | |||
+ | * Cierra todo | ||
+ | * Guarda todos los registros que sean necesarios | ||
+ | |||
+ | Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al [[es: |