Cette traduction est plus ancienne que la page originale et est peut-être dépassée.

Tutoriel n°4 : Importer une notice Bibliographique pour la Manifestation d'une Expression déjà présente dans votre IE

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique de la Bibliothèque du Congrès et en faire une notice de Manifestation dans le RIMMF, quand une notice d'Expression pour cette Manifestation existe déjà dans le RIMMF.

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Ouvrir RIMMF

  • Ouvrir RIMMF
  • Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
Vous devriez voir "\Goudge\" en bas de l'écran RIMMF.
  • * Ouvrir l'Index des Entités (IE) <Ctrl+E>
Normalement, votre IE contient : 
  Composite Key	                                                Entity
  ----------------------------------------------------------------------------
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984                                  Personne
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace	                Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga	Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German   	Expression

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Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Importer une notice bibliographique pour une Manifestation

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Rechercher et afficher la notice de Manifestation à importer

  • Ouvrir l'outil de Recherche <F3>
  • Changer de réservoir source pour ”[BIB]Title”
  • Rechercher : Herb of grace
  • Selectionner : Pilgerherberge, Roman. [Aus dem Englischen übersetzt von N. O. Scarpi und IIarry Kahn]
NB : ce titre ressort ici car la notice bibliographique
  contient 'Herb of grace.German' comme Titre uniforme.
  • Cliquer sur <View MARC> (Afficher le MARC)
Cette notice bibliographique correspond à la Manifestation allemande
  de l'Expression importée lors du tutoriel précédent (n°3).
  • Cliquer sur <Import>
  Un arbre relationnel déploie l'ensemble des notices en RDA pour la Manifestation.
  
  Ce qui veut dire non seulement la Manifestation elle-même, 
    mais aussi l'Expression, l'Oeuvre et l'Auteur. 
    
  Cependant seule la case de la Manifestation
    à droite de la vedette est cochée, 
    alors que les autres cases ne le sont pas,
    car ces Entités existent déjà dans l'Index.
  
  Ainsi, lors de l'import d'une notice de Manifestation, 
    le processus d'import va la relier
    à la notice d'Expression déjà présente dans votre IE;
    or cette notice d'Expression est déjà liée à une notice d'Oeuvre,
    elle-même reliée à une notice d'Auteur.
  • Double-cliquer sur la vedette de la Manifestation
Vous avez ouvert la notice de la Manifestation.

Toujours bien vérifier
  que tout ce qui pouvait être converti
  depuis la notice d'autorité en MARC 
  l'a bien été dans la notice de Manifestation.

Toujours bien vérifier également que la notice de Manifestation 
  que vous vous apprêtez à importer
  est bien celle qui vous intéresse.
  Admettons que c'est bien le cas. 
  • Fermer la notice de Manifestation
  • Développer sa vedette dans l'arbre relationnel (si besoin)
  • Double-cliaquer sur la vedette de l'Expression
Toujours bien vérifier que la notice d'Expression 
  à laquelle vous vous apprêtez à vous relier
  est bien celle qui vous intéresse.
Et, si c'est bien le cas, repérer ce qui, dans la notice bibliographique,
  peut être ajouté à la notice d'Expression.
  
Pour les besoins de l'exercice,
  admettons qu'il s'agit bien de la notice d'Expression qui nous intéresse.

Il y a cependant quelque chose que nous pourrions ajouter à l'Expression :
  les liens aux traducteurs, car 
  "Aus dem Englischen übersetzt von N. O. Scarpi 
  und IIarry Kahn" signifie en fait : 
  "Traduit de l'anglais par N.O. Scarpi et Harry Kahn".
  
Nos recherches semblent indiquer que cette oeuvre n'a été traduite
  en allemand qu'une seule fois, par ces deux traducteurs.
  
Il faudra donc expliciter cette relation au niveau de l'Expression
  dans la notice déjà présente dans l'IE.
  
Mais il faut d'abord importer la notice de Manifestation.

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Importer la notice de Manifestation

  • De retour dans l'arbre relationnel
  • Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Import>
    • Selectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • Cliquer sur <OK> pour le décompte des notices (1)
  • Double-cliquer sur la vedette de la Manifestation
  • Si la notice en MARC n'est plus affichée :
    • Show Source (Afficher la source) <Ctrl+Alt+S> ou aller dans Options | Show Source (Afficher la source)

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Modifier la notice de Manifestation

  • Corriger “Ilarry Kahn” en “Harry Kahn”
    • Appuyer sur <Entrée>
Il est tout à fait possible de modifier les données entre crochets carrés,
  puisqu'il s'agit de données ajoutées, 
  qui n'ont donc pas à être transcrites littéralement.
  • Enregistrer la notice <Ctrl+S>
  • Cliquer sur le bouton [E] dans la barre de liens WEMI

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Ajouter des éléments de données à la notice d'Expression

 Ajoutons à présent les liens aux traducteurs en relation
   dans les éléments de données de l'Expression
  • Insérer un nouvel élément à la fin de la notice d'Expression <F4>
  • Taper “Contributeur” dans l'étiquette de l'élément
    • <Tab>
  • Cliquer sur l'étiquette
    • Taper “Traducteur”
    • <Tab>
    • Clic droit sur la case de texte
      • Sélectionner <Search for name in NAF> (Rechercher le nom dans NAF)
    • Chercher dans [ID]NAF: Scarpi, N. O.
Respecter strictement la ponctuation et l'espacement ci-dessus.
  • Sélectionner 'Scarpi, N. O., 1888-1980
  • Afficher les données MARC
Des recherches un peu plus approfondies nous ont convaincus
  qu'il s'agit bien de notre traducteur.
  • Cliquer sur <Import>
  • Vérifier que toutes les données MARC les plus évidentes ont été converties
  • Cliquer sur <Add record> (Ajouter la notice)
Vous pouvez constater qu'un rétrolien a été ajouté dans la notice de Personne
  associée à la notice d'Expression lorsque nous avons commencé à établir les relations.
  • Double-cliquer sur la case Texte de “Traducteur de”
Cela nous ramène dans la notice d'Expression.
  • Copier l'élément Traducteur
    • Cliquer sur la case Texte de l'élément “Traducteur”
    • <F2>
NB : cet élément vide
  est fils de l'élément "Contributeur"
  • Cliquer sur l'étiquette
    • Taper “Traducteur”
    • <Tab>
  • Appuyer sur <F3>
  • Chercher dans [ID]NAF: Kahn, Harry
Entre les 4 options proposées, j'ai cherché son nom dans le catalogue
  de la Deutschen Nationalbibliothek (DNB): http://www.dnb.de/EN;
  Ma recherche : Kahn, Harry Pilgerherberge
De lien en lien dans le fichier d'autorités de la DNB, j'ai trouvé
  les dates suivantes pour notre traducteur : "Lebensdaten: 1883-1970";
  partant du principe que la  DNB doit connaître ce livre en allemand, 
  je vais donc pouvoir me lier au nom présentant les mêmes dates dans le NAF.
  • Sélectionner : Kahn, Harry, 1883-1970
  • Cliquer sur <View MARC> (Afficher le MARC)
  • Cliquer sur <Import>
  • Vérifier que toutes les données MARC les plus évidentes ont été converties
  • Cliquer sur <Add record> (Ajouter la notice)
Une nouvelle fois, vous pouvez constater qu'un rétrolien "Traducteur de" a été ajouté 
  dans la notice de Personne associée à l'Expression.
  • Fermer la notice de Personne
  • Fermer la notice MARC
  • Sauvegarder la notice d'Expression <Ctrl+S>

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Afficher l'arbre relationnel de votre grappe

  • Aller à la notice de Manifestation
  • Cliquer sur le bouton <R-Tree> (arbre FRBR)
Vous pouvez constater qu'il affiche :
  1 Manifestation
  1 Expression
  • Cliquer sur le bouton <Dig> en bas à droite de l'écran
Vous pouvez voir à présent trois vedettes supplémentaires :
  1 Oeuvre
  2 Traducteurs
  • Cliquer sur le bouton <Dig> (Creuser) (le chiffre “2” s'affiche à présent)
Vous pouvez voir à présent trois vedettes supplémentaires :
  la Collection liée à l'Oeuvre
  l'Expression allemande (répétée trois fois)
  l'Auteur de l'Oeuvre

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Fin du tutoriel

  • Fermer tout
    • Sauvegarder toute notice pour laquelle un message en ce sens s'affiche

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°5

fr/detailstutorial4.txt · Last modified: 2016/04/22 11:44 (external edit)
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