Tutoriel n°16 : Importer une notice bibliographique pour une Manifestation dont l'Expression a des contributeurs différents

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique quand une Expression correspondante semble exister, mais que celle-ci liste des contributeurs différents.

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Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Afficher l'arbre relationnel de "I saw three ships"

  • Faites <Crtl+E> pour ouvrir l'IE
  • Sélectionner : “Goudge, Elizabeth, 1900-1984. I saw three ships”
  • L'ouvrir dans l'arbre FRBR
  • Développer l'Expression
NB : l'illustrateur de cette Expression est "Tomes, Margot"

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Rechercher et exporter une notice bibliographique depuis le catalogue de la Bibliothèque du Congrès (LC)

  • Appuyer sur <F3> pour ouvrir l'outil de Recherche
  • Cliquer sur la flèche à côté du bouton <Links> (Liens)
  • Recherche rapide : “I saw three ships” Goudge
  • Ouvrir la notice de : “I saw three ships ; illustrated by Richard Kennedy.”
  • Cliquer sur l'option <Save Record> (Enregistrer la notice) tout à gauche de l'écran
  • Enregistrer le format MARC (Unicode/UTF-8) is ok
    • Cliquer sur <Save> (Enregistrer)
  • Enregistrer la notice là où vous pourrez la retrouver facilement (par exemple, sur le Bureau de votre ordinateur)
A moins que vous ne la renommiez, une notice exportée depuis le catalogue de la LC
  s'intitulera "records.mrc".

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Importer la notice bibliographique

  • Retrouver la notice
  • Glisser-déposer la notice dans l'écran d'accueil de RIMMF
Rappel : ce processus fonctionne exactement de la même manière qu'un import avec <F3>
Vous avez déjà une Expression pour cette Oeuvre (cf. ci-dessus),
  mais avec un illustrateur différent : "Tomes, Margaret" 
  
Avant d'importer la notice MARC,  
  vérifier que celle-ci liste bien le même illustrateur.
  • Ouvrir la notice de Manifestation dans l'arbre relationnel de l'import
  • Ouvrir la notice source en MARC (Options » Show Source (Afficher la source))
Comme la notice MARC contient une 7XX avec une personne différente
  de celle liée à l'Expression existante,
  RIMMF va créer une nouvelle Expression
  et importer le nouveau contributeur
  • De retour dans l'arbre relationnel
  • Cliquer sur la flèche à côté du bouton <Import>
    • Selectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • Cliquer sur <OK> pour '3 records imported' (“3 notices importées”)

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Contrôler la Manifestation

  • Double-cliquer sur la vedette de la Manifestation dans l'arbre relationnel
  • Afficher la notice source :
    • <Ctrl+Alt+S>
Ca a l'air bon, autant qu'on puisse en juger par la (médiocre) qualité de la notice source.

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Contrôler l'Expression

  • Aller à l'Expression (bouton [E])
Vérifier que le PAA pour la nouvelle Expression est unique.
  • Aller à l'Oeuvre (bouton [W])
  • Ouvrir son arbre relationnel
Vous pouvez constater qu'il contient à présent deux Expressions,
  chacune ayant la même vedette.
  
De retour dans l'Expression nouvellement créée 
  il faudra ajouter la date à sa vedette
  afin de la rendre unique

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Faire des vedettes d'Expression uniques

  • Dans la notice d'Expression nouvellement créée :
    • Cocher la case “PAA” pour la “Date de l'Expression”
    • Cliquer sur le PAA de l'Expression
  • Enregistrer la notice

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Afficher l'arbre relationnel

  • Cliquer sur <R-Tree> (arbre FRBR) depuis la notice d'Oeuvre
  • Développer les deux Expressions
Notez les deux illustrateurs et les deux Manifestations

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Fin du tutoriel

  • Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°17

fr/detailstutorial16.txt · Last modified: 2016/04/22 07:33 (external edit)
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