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Tutorial #7, Importar un registro bibliográfico problemático para una Manifestación de una Expresión que ya se encuentra en tu EI

En este tutorial vamos a aprender a importar otro registro bibliográfico de la LC (Library of Congress) como un registro de Manifestación RIMMF cuando sus registros de Obra y Expresión correspondientes deberían encontrar correspondencias, pero no lo hacen.

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Abrir RIMMF

  • Abre el programa RIMMF
  • Asegúrate de que estás usando la carpeta de datos 'Goudge' que creaste en el Tutorial #1
En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca "\Goudge\
  • Abre el Entity Index (EI, Índice de Entidades) pulsando <Ctrl+E>
El EI debería contener ahora: 
  Composite Key (Clave compuesta)                               Entidad
  --------------------------------------------------------------------------
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984                                  Persona
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace	                Obra
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga	Obra
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German   	Expresión
  Pilgerherberge : Roman. Morgarten Verlag. [1949]. Volume	Manifestación 
  Scarpi, N. O., 1888-1980	                                Persona 
  Kahn, Harry, 1883-1970	                                Persona 
  Pilgrim's Inn. Servant Publications. 1993. Volume	        Manifestación
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English	Expresión
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot heritage	                Obra
  Pilgrim's Inn. Coward-McCann. 1948. Volume	                Manifestación

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Alternativa: Utilizar una carpeta preexistente

Si quieres saltar a este tutorial sin necesidad de hacer los tutoriales anteriores, sigue estas instrucciones para "Descargar una carpeta Web" y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:

Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales, 
  recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip'.

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Importar un registro bibliográfico para una Manifestación

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Encontrar y visualizar un registro de Manifestación para importar

  • Pulsa <F3> para abrir la herramienta Search and Retrieval (Búsqueda y Recuperación) de RIMMF
  • Cambia la fuente de la búsqueda a '[BIB]Title'
  • Busca: Herb of grace
  • Selecciona la publicación de “Hendrickson” de 'Pilgrim's Inn'
  • Haz clic en <Import> (Importar)
Date cuenta de que el R-Tree (Árbol de relaciones) va a importar 
  un conjunto completo de registros (todos están marcados para ser importados).

El asterisco(*) al lado de las etiquetas de la Obra y la Expresión
  indica que RIMMF no pudo encontrar correspondencias para esos encabezamientos,
  por lo que creará registros a partir de los datos que pueda recoger
  de la Manifestación.

Pero la Obra, la Expresión y el Autor **deberían** estar ya en el EI (Entity Index, Índice de relaciones),
  al haber sido importados en los Tutoriales anteriores.

Presta atención a esto cuando utilices RIMMF. En esta situación en particular
  el catalogador de la Library of Congress no utilizó el encabezamiento correcto en el registro bibliográfico
  para la autora (faltan sus fechas). 
  
Para emparejar las Obras, RIMMF parte de los siguientes elementos:
  - el Identificador de la Obra (es decir, el LCCN de un registro NAF, 
      que, desafortunadamente, no se proporciona en los registros bibliográficos, 
      por lo que no contamos con él para establecer el emparejamiento)
  - el AAP (Punto de Acceso Autorizado) de la Obra

El AAP (Punto de Acceso Autorizado) de los registros de la Obra y la Expresión en el EI (Índice de Entidades) comienzan con:
  "Goudge, Elizabeth, 1900-1984"
El AAP (Punto de Acceso Autorizado) de los registros de la Obra y la Expresión creados por RIMMF
  a partir de los datos del registro bibliográfico relativo a la obra de 'Hendrickson' comienza por:
  "Goudge, Elizabeth"
Es por esta razón que RIMMF rechaza el AAP recién importado como parejo.

Y, puesto que hay otro
  registro de autoridad en el fichero NACO
  para una persona diferente, con el mismo nombre pero sin fechas, 
  RIMMF importó el registro para esa persona
  en vez del correspondiente a la persona 'correcta'. 
  
Lo mejor que podemos hacer en este caso es obviar el proceso de importación
  de todo salvo de la Manifestación,
  traer solo la Manifestación,
  y, de forma manual, enlazarla a la Expresión que le corresponde
  y, de esta forma, a la Obra y al Autor, etc.
Vimos cómo hacerlo en el Tutorial #6

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Importar Duplicados y deshacerse de ellos después

Pero, ¿qué pasa si no nos damos cuenta de que estamos descargando duplicados?
  ¿Cómo arreglamos eso?  
  • Haz clic en <Import> (Importar), después en <Selected> (Seleccionados), después en <OK>
  • Cierra el R-Tree
  • Pulsa <Ctrl+E> para abrir el EI (Índice de Entidades)
Al mirar los registros añadidos en el EI (Índice de Entidades),
  podemos ver que nuestro nuevo conjunto
  no va a enlazar a nuestros registros existentes
  debido a que faltan las fechas correspondientes a Elizabeth.
  
Esto resulta incluso más obvio si ordenas los registros
  alfabéticamente por sus Composite Keys (AAPs = Puntos de Acceso Autorizados).
De esta forma, necesitamos borrar la Persona, la Obra y el Autor
  del conjunto que acabamos de traer.

Podemos:

Borraremos los registros del EI (Índice de Entidades) como grupo.
  • En el EI (Índice de Entidades), haz clic en el encabezamiento de “Goudge” sin fecha
  • Haz clic en el botón <Open in R-Tree> (Abrir en el R-Tree)
  • Haz clic dos veces en el botón <Dig> (para encontrar todos los registros en el conjunto)
  • Haz clic en la casilla de verificación “Select all” (el encabezamiento de la columna que está marcado)
  • Deselecciona la Manifestación (ya que queremos mantenerla)
  • Haz clic en la flecha que está al lado del botón <Delete>
  • Selecciona <Delete all at once> (Borrar todos de una vez)
Ten *mucho* cuidado al borrar registros,
  una vez borrados es imposible recuperarlos.

Si, por ejemplo, accidentalmente borras alguno,
  tendrías que añadirlo de nuevo,
  y encontrar después todo aquello a lo que debería estar enlazado,
  y añadir manualmente los enlaces de nuevo.
  • Lee el mensaje y haz clic en <OK>
  • Cierra el R-Tree (Árbol de relaciones)

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Enlazar manualmente la Manifestación a una Expresión ya existente

Ahora necesitamos enlazar manualmente el registro de Manifestación
  que no borramos y decidimos mantener
  al registro correcto de Expresión.
  • En el EI (Índice de Entidades)
  • Haz doble clic sobre el encabezamiento de: Pilgrim's inn. Hendrickson Publishers Marketing. 2013. Volume
  • Haz clic en el último elemento del registro
    • Pulsa <F4>
  • En la caja de la Element Label (Etiqueta del Elemento), teclea: Expression Manifested (Expresión Manifestada)
    • Pulsa <Tab>
  • Pulsa <F5>
    • Selecciona <Link to (EI)> (Enlazar al EI)
    • Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English
  • Guarda el registro pulsando <Ctrl+S>

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Visualizar el R-Tree (Árbol de Relaciones) para el conjunto

  • Haz clic en el botón [E] para ir al registro de Expresión
  • Haz clic en el botón del <R-Tree> (Árbol de relaciones)
Como puedes ver, la Manifestación forma parte ahora
  del conjunto correcto para Goudge.

Pero no hemos comprobado todavía el registro de Manifestación adecuadamente.

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Editar el registro de Manifestación

  • Haz doble clic en el encabezamiento: Pilgrim's inn. Hendrickson Publishers Marketing. 2013. Volume
Todavía no veo algo que necesite editar,
  al menos, no sin el ejemplar en la mano.
  
Pero me fijo en los datos del 'Title Proper of Series' (Título propiamente dicho de la Serie)
  que me dice que puedo añadir todavía
  otra relación de Serie a la Obra.

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Añadir un enlace de relación de Serie al registro de la Obra

  • Haz clic en el botón [W]
  • Pon tu cursor sobre el último elemento
    • Pulsa <F4>
  • Teclea: Related Work (Obra Relacionada)
    • Pulsa <Tab>
  • Haz clic sobre la Etiqueta de la Related Work (Obra Relacionada)
  • Teclea: In Series (En la Serie)
    • Pulsa <Tab>
  • Intenta encontrar un registro NACO de Autoridad para la Serie
    • Pulsa <F3>
  • Cambia la Search Source (Fuente de búsqueda) a: [NAF]N/T
  • Busca: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot Family Trilogy
No encontrarás ningún resultado.
    
Deja de buscar un registro de Autoridad NACO para la Serie.
  • Vuelve al registro de la Obra
    • Con el cursor todavía sobre la caja de Texto 'In Series':
      • Pulsa <F5>
      • Selecciona: <Create new Work> (Crear nueva Obra)
      • Selecciona la plantilla <work template TMQ.aSimple.txt>
De nuevo, vamos a crear otro registro breve de Obra
  para esta Serie.
Esta vez sabemos 4 cosas sobre esta Serie:
  1. Su título 
  2. Su autor
  3. Su Forma de la Obra: Serie
  3. Su número de la Serie
  • Haz clic en la caja de Texto 'Preferred Title for the Work' (Título Preferido de la Obra)
    • Teclea: Eliot Family trilogy
  • Haz clic sobre la caja de Texto 'Form of Work' (Forma de la Obra)
    • Teclea: Serie
  • Haz clic sobre la Element Label (Etiqueta del Elemento) 'Creator' (Creador)
    • Cambiala a 'Autor'
      • Pulsa dos veces <Tab> <Tab>
  • Pulsa <F5> sobre la caja dee Texto 'Author' (Autor)
    • Selecciona <Link to (EI)> (Enlazar al EI)
    • Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
Fíjate en que el Variant Access Point (Punto de Acceso Variante) de la Obra se ha rellenado de forma automática.
  • Haz clic sobre la caja de Texto 'Status of Identification' (Estado de Identificación)
    • Selecciona <fully established> (completamente establecido)
  • Haz click sobre la caja de Texto 'Source Consulted' (Fuente consultada)
    • Teclea: Pilgrim's Inn, 2013
Date cuenta de que se ha creado un enlace de Related Work (Obra relacionada) en este registro de Serie;
  etiquetado como 'Series Container Of' que se corresponde con la etiqueta que elegiste
  en el registro de Obra de Herb of grace. Denominamos este proceso como 'back-linking' (enlazado inverso)
  • Haz clic sobre la caja de Texto 'Numbering of Part' (Numeración de la Parte)
    • Teclea: Book Two
  • Guarda el registro pulsando <Ctrl+S>

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Visualizar el R-Tree (Árbol de Relaciones) para el conjunto

  • Haz clic en el botón <R-Tree> (Árbol de relaciones)
  • Expande el encabezamiento 'Series Container of' (haz clic en [+])
Fíjate en que esta serie es la "Series container of"
  de la Obra "Herb of grace"
  que aparece también en las otras 2 series;
  ¿o son la misma serie con Títulos variantes?
  Esa pregunta tendrá que esperar a ser respondida.

Mientras tanto, una búsqueda sobre cualquiera de esos encabezamientos de serie
  encontrará la misma Obra "Herb of grace"
  y a todas sus Expresiones, Manifestaciones e Items.
  
Pero preferiría hacer más fácil la selección de
  las Obras de Series desde las Obras individuales
  de este autor 
  y también me gustaría mostrarte algo verdaderamente claro.
  • Haz doble clic en el encabezamiento “Eliot Family Trilogy”
  • Marca la casilla de verificación del AAP parar 'Form of Work' (a la derecha)
  • Haz clic en la caja de Texto del Authorized Access Point (Punto de Acceso Autorizado)
Fíjate en que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) cambia 
  para incluir la Form of Work (Forma de la Obra) como un calificador.
  • Cierra y guarda el registro
  • Vuelve al R-Tree (Árbol de relaciones)
  • Expande el encabezamiento 'Series container of' pulsando (click [+]) de nuevo
  • Haz doble clic en el encabezamiento “Eliots of Damerosehay saga”
  • Marca la casilla de verificación del AAP (Punto de Acceso Autorizado) de 'Form of Work' (Forma de la Obra)
  • Haz clic en la caja de Texto del AAP (Punto de Acceso Autorizado)
  • Guarda el registro pulsando <Ctrl+s>
  • Haz doble clic en el encabezamiento 'Series Container Of'
Lo que te lleva al registro de Obra de "Herb of grace"
  y fíjate que los dos encabezamientos 'In Series' (En la Serie) que cambiamos
  en sus registros
  ahora muestran "(Series)" en sus enlaces en este registro.
  
Esta es una de las fortalezas de RDA en RIMMF,
  que cuando haces un cambio en el AAP de un registro,
  ese cambio se muestra al momento
  en todos los sitios en los que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) se muestra.
  • Guarda el registro de “Herb of grace” pulsando <Ctrl+S>
  • Ve al R-Tree (Árbol de relaciones)
  • Expande el encabezamiento 'Series Container of' de nuevo
  • Haz doble clic en el encabezamiento “Eliot heritage”
  • Marca la casilla de verificación del AAP (Punto de Acceso Autorizado) para 'Form of Work' (Forma de la Obra)
  • Haz clic en la caja de Texto del AAP (Punto de Acceso Autorizado)
  • Cierra y guarda el registro
  • Cierra el R-Tree (Árbol de relaciones)
Vuelve al EI y fíjate en que ahora es fácil
  recoger las 3 Obras de serie de la lista

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Finalizar este Tutorial

  • Cierra todo
  • Guarda todos los registros que sean necesarios

Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al Tutorial #8

es/detailstutorial7.txt · Last modified: 2016/02/22 12:00 (external edit)
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