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Tutorial #2, Importar un registro NAF para una Obra de una Persona que ya aparece en tu EI

En este tutorial vamos a aprender a importar un registro NACO (NAF) [National Authority Cooperative Program (National Authority File)] para una Obra, cuando ya contamos con un registro de Persona en RIMMF que es la autora de dicha obra.

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Abrir RIMMF

  • Abre el programa RIMMF
  • Asegúrate de que estás utilizando la carpeta de datos ‘Goudge’ que creaste en el Tutorial #1
En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca “\Goudge\"
  • Abre el Entity Index (EI, Índice de Entidades), utilizando el atajo <Ctrl+E>
El EI (Entity Index) debería contener lo siguiente: 
  Composite Key (Clave compuesta)  Entidad		
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984     Persona		

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Alternativa: Utilizar una carpeta preexistente

Si quieres saltar a este tutorial sin hacer los tutoriales previos sigue estas instrucciones para "Descargar una Carpeta Web" y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:

Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip' folder.

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Importar un registro NAF de una Obra

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Encontrar y visualizar un registro de Obra para importar

  • Abre la Herramienta Search and Retrieval (Búsqueda y recuperación) de RIMMF pulsando <F3>
    • Puedes leer más sobre esta herramienta, **aquí**
  • Busca en [ID]NAF: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
    • Si no aparece ya seleccionada, selecciónalo: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
Observa que la lista de resultados solo muestra hasta la ‘G’ en los títulos. 

Esto se debe a que las búsquedas sobre [ID]NAF 
  devuelven solo un máximo de diez resultados
  • Añade “. Herb of grace” a la caja de búsqueda para buscar: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace (Tienes que incluir el período cronológico y el espacio)
    • Haz clic en <Search> (Buscar)
  • Si no aparece seleccionado, selecciona el resultado 'Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace'
  • Haz clic en <Import> (Importar)
Un ‘R-Tree’ (Árbol de relaciones) muestra el conjunto de registros RDA para esa Obra.

Observa que incluye no solo la Obra,  
  sino también el Autor.
  
Pero advierte que la casilla de verificación de la Obra,
  a la derecha del encabezamiento, está marcada,
  mientras que la del Autor no está marcada.
  
Esto se debe a que durante el proceso de Importación se comprueba 
  que ya tienes datos para el Autor en tu EI (Entity Index, Índice de Entidades) 
  (estableciendo las correspondencias a partir del elemento ‘Identifier for the Person’ (Identificador de la Persona) 
  o a partir del Punto de Acceso Autorizado (AAP) para esa Persona)

Cuando se importa el registro de Obra, 
  el proceso de Importación permite enlazar ese registro
  al registro de Autor que ya aparece en tu EI (Entity Index, Índice de Entidades).
  • Haz doble clic en el encabezamiento de la Obra
Así se abre el registro de la Obra.

Debes comprobar siempre 
  que absolutamente todos los elementos mapeables
  desde el registro de Autoridad efectivamente se mapearon.
  
No comprobamos el registro MARC 
  antes de hacer clic en ‘Import’ (Importar),
  pero podemos hacerlo ahora.

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Mostrar el registro original

  • Ve al Menú ‘Options’ (Opciones) (en la barra de menú del registro)
    • o Elige ‘Show Source’ (Mostrar fuente) <Ctrl+Alt+S>
    • o Observa qué datos MARC:
      • se mapearon y donde
      • no se mapearon
Debes comprobar siempre que el registro de Obra 
  que estás a punto de importar
  es el que necesitas.
  
Respecto a este Tutorial en concreto, 
  digamos que sí que es el registro de Obra que queremos importar.
  • Cierra el registro MARC
  • Cierra la vista del registro temporal de RIMMF [X]
El registro que estabas viendo todavía no se había importado.
  Puedes comprobarlo porque el botón ‘Import’ (Importar)
  todavía está ahí disponible. 
  
Si intentas editar el registro temporal, 
  aparece un recordatorio
  de que es necesario que primero lo importes.

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Desechar el registro de Obra

  • Desde el R-Tree (Árbol de relaciones):
    • Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón <Import> (Importar), cerca del botón de la pantalla en el medio
    • Selecciona <Discard selected records> (Desechar registros seleccionados)
    • Haz clic en <OK>
Observa que tanto el registro de Obra como el de Autor
  desaparecen del R-Tree (Árbol de relaciones).
  • Ve al EI (Entity Index, Índice de Entidades) con <Ctrl+E>
No se ha añadido nada al EI (Entity Index, Índice de Entidades).

Solo queríamos mostrarte cómo funciona la opción ‘Discard’ (Desechar).
  • Cierra la ventana del R-Tree (Árbol de relaciones)

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Importar un registro de Obra

Ahora vamos a importar realmente el registro de Obra.

  • Vuelve a la pantalla con <F3.
  • Asegúrate de que ' Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace' aún está seleccionado
  • Haz clic en <Import> (Importar) otra vez
  • Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón <Import> (Importar) en el R-Tree (Árbol de relaciones) que aparece
    • Selecciona <Selected records> (Registros seleccionados)
    • Haz click en <OK>
Esta vez sí importamos el registro de Obra, 
  así que si lo abres, 
  puedes ya empezar a editarlo. 
  • Abre el EI (Entity Index, Índice de entidades) con <Ctrl+E>
Observa que ahora tienes dos registros en tu EI (Entity Index, Índice de entidades)

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Cambiar la etiqueta del elemento de la relación Autor

  • Haz doble clic en el encabezamiento de la Person (Persona)
  • En el registro de la persona Goudge, encuentra el elemento de la etiqueta: 'Author Of' (Autor de).
Observa que los datos de ese elemento
  se refieren al encabezamiento de nuestra Obra
  más el Identificador RIMMF (RID) 
  del registro de Obra que acabamos de importar.
  
RIMMF ha importado el registro de Obra y enlazado ese registro 
  al registro de esta Persona, que ya estaba en tu EI (Entity Index, Índice de entidades).
  • Haz doble clic en el título de la obra (en el cuadro de texto para el elemento 'Author Of') (Autor de)
Nos lleva al registro de Obra enlazada.
  • Haz doble clic en el encabezamiento de la Persona (en el cuadro de texto para el elemento 'Author')
Volvemos al registro de Persona, 
  Vamos a suponer que sabemos que Elizabeth es, en realidad, la cartógrafa de la Obra;
  Entonces necesitamos cambiar esa etiqueta ‘Author of’ (Autor)
  por: 'Cartógrafo'.

Es necesario comprobar siempre que se ha utilizado la etiqueta más apropiada y específica
  para un elemento de Relación durante el proceso de Importación; 
  y, si fuera necesario, cambiar dicha etiqueta.
  • Haz doble clic sobre el encabezamiento de la Obra (en el cuadro de texto 'Cartographer Of')
De vuelta en el registro de la Obra, 
  observa que la etiqueta del elemento en la Persona ha cambiado automáticamente 
  para acomodarse al cambio realizado en la etiqueta enlazada:
  hemos cambiado 'Author Of' (Autor) por 'Cartographer Of' (Cartógrafo), en el registro de Persona,
  y RIMMF ha cambiado ‘Author of’ (Autor) por ‘Cartographer of’ (Cartógrafo) en el registro de la Obra relacionada.
  
Pero esto lo estábamos haciendo solo para practicar, 
  así que tenemos que cambiar otra vez las etiquetas para que queden como estaban.
  • En el registro de Obra, haz clic en la etiqueta 'Cartographer' (Cartógrafo)
  • Elige 'Author' (Autor) de la lista
No es necesario ir al registro de Persona para cambiar la etiqueta,
  ya que RIMMF lo habrá hecho por ti.

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Añadir datos al registro de Obra

  • Comprueba si existe algún dato que pudiéramos añadir al registro de Obra
Si leiste el artículo de Wikipedia sobre la autora
 (cuando hiciste el Tutorial #1) 
  a lo mejor te diste cuenta de que el artículo enumera 
  todas las obras de Goudge y sus fechas
  • Ve al registro de Persona
  • Busca el elemento 'Source Consulted’ (Fuente consultada) que contiene la URL del artículo de Wikipedia
    • Haz doble clic en esa URL
  • Ve a la sección “Bibliography” (Bibliografía) del artículo de Wikipedia
  • Encuentra la Obra “Herb of grace” Work en la lista de obras y fechas que se proporciona
  • Vuelve al registro de Obra
    • Haz clic en el botón [W] Enlaces WEMI en la parte inferior izquierda del registro de Persona
Observa que ya tenemos el título alternativo en el artículo:
  "Pilgrim's Inn"
  como Variante del Título de la Obra
  • Coloca el cursor sobre la etiqueta 'Title of Work' (Título de la obra)
  • Pulsa <F4> (para Insertar un elemento en blanco debajo del elemento de título)
  • Teclea 'D' y pulsa <Enter> (para elegir 'Date of Work' (Fecha de la Obra) de la lista desplegable para este elemento)
    • Pulsa <Tab>
  • Introduce la fecha que aparece en la Wikipedia: 1948
    • Pulsa <Enter>
  • Guarda el registro con <Ctrl+S>

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Añadir un enlace a la relación de Serie en el registro de Obra

  • Regresa al artículo de la Wikipedia
De vuelta en el artículo de la Wikipedia, 
  observa que esta Obra ‘Herb of grace’ pertenece a la:
  'The Eliots of Damerosehay Saga'
  
No sabemos nada más sobre esta serie, 
  pero podemos encontrar o crear un registro de Obra para ella;
  y podemos enlazar esta Obra 
  al registro de Obra de esa serie relacionada
  • Regresa al registro de la Obra
  • Insertar un elemento en blanco en la parte inferior del registro con <F4>
  • Teclea 'Related' (Relacionado) (para elegir 'Related Work' (Obra relacionada) de la lista desplegable en este elemento)
    • Pulsa <Enter> <Enter> (es decir, dos veces)
    • Haz clic sobre la flecha a la derecha de la etiqueta del elemento ‘Related Work’ (Obra relacionada)
Observa que se abre una larga lista de posibles designadores de relación más específicos
  para este elemento ‘Related Work’ (Obra relacionada).
  • Pulsa <F7>
Observa que obtienes una lista estructurada de posibles designadores de relación
  más específicos para este elemento.
  • Haz clic en el botón <[+]> para 'Whole-Part Work Relationship' (Relación de la Obra Parte-Todo)
  • Haz clic en el botón <[+]> de 'Contained In (Work)' [Contenido en (Obra)]
  • Selecciona <In Series> (En la serie)
  • Haz clic en <Save> (Salvar)
Estás diciendo que esta Obra (Herb of grace) pertenece a la Obra de la Serie relacionada.
Puedes, o bien crear un enlace al registro de la Obra de la Serie 
  (buscándolo en algún catálogo o creándolo de cero)
  o bien puedes introducir una cadena de texto sin enlazar
  como título de la Serie.
Te animamos a intentar encontrar o crear un registro y enlazarlo,
 antes que introducir simplemente una cadena de texto.
Para ahorrar tiempo, te comentamos que ya sabemos
  que no existe un registro NAF para esta serie,
  por lo que crearemos un nuevo registro para la Serie
  y lo enlazaremos después.
Solo sabemos tres cosas sobre esta serie:
  1. Su Título (según Wikipedia)
  2. Su Autor
  3. La forma de la Obra: Serie
  • Haz clic sobre la caja de Text box del 'Preferred Title for the Work' (Título preferido de la Obra)
    • Teclea: Eliots of Damerosehay saga
      • Pulsa <Enter>
  • Haz clic en la caja de Texto de 'Form of Work' (Forma de la Obra)
    • Teclea: Serie
      • Pulsa <Enter>
  • Encuentra y haz clic sobre la etiqueta del elemento del 'Creator' (Creador)
    • Cámbialo a 'Author' (Autor)
  • Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la caja de texto de 'Author' (Autor)
    • Selecciona <Link to (EI)> [Enlace al EI (Entity Index, Índice de Entidades)]
    • Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
  • Haz clic sobre la caja de texto del 'Authorized Access Point' (Punto de Acceso Autorizado) para Autocompletar los datos del AAP (Punto de Acceso Autorizado) de la Obra
Observa que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) se compone de:
  - el AAP (Punto de Acceso Autorizado) del Autor (observa que la casilla de verificación está marcada)
  - el Preferred Title for the Work (Título preferido de la Obra) (la casilla de verificación del AAP está marcada)
Esta opción de autocompletar está programada siguiendo las instrucciones RDA;
  haz clic en la regla RDA Rule del 'Authorized Access Point' (Punto de Acceso Autorizado)
  y después en 6.27.1.9, para leerla.
  
Observa que el Variant Access Point for the Work (Punto de Acceso Variante) se autocompleta también.
  Puedes leer sobre ello en las instrucciones RDA, también.
  • Haz clic sobre la caja de texto de 'Status of Identification' (Estado de Identificación)
    • Selecciona <fully established> (Establecido totalmente)
  • Haz clic sobre la caja de texto de la 'Source Consulted' (Fuente consultada)
Observa que se ha creado un enlace a la Obra relacionada en este registro de la Serie.
  Está etiquetada como 'Series Container Of' (Serie que contiene) que se corresponde con la etiqueta que elegiste 
  en el registro de la Obra ‘Herb of grace’. Denominamos este proceso como ‘back-linking’ (enlace inverso)
  • Añade la numeración de la parte: 2
  • Guarda el registro con <Ctrl+S>
  • Haz doble clic sobre el encabezamiento de la Obra relacionada (Series Container Of)
De esta forma regresas a la obra que está en la Serie.
  • Cierra los dos registros de Obra (Guárdalos, si es necesario)

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Visualizar el R-Tree (Árbol de relaciones) de tu conjunto

  • Ve al registro de Persona
  • Haz clic en el botón del <R-Tree> (Árbol de relaciones)
Observa que ahora tenemos:
  1 Una Persona
  2 Obras de la que ella es autora
  • Amplía la entrada de la Obra de la Serie (Eliots of …)
    • Haz clic en [+]
Si no se muestra [+], 
  puedes que hayas olvidado salvar y cerrar los registros de las Obras
  • Amplía la entrada de la Obra 'Herb of grace'
Observa el enlace 'Series container of' (Serie que contiene) a la Obra que hemos importado,
  así como el enlace inverso desde la Obra a la Series.

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Fin de este Tutorial

  • Regresa al Main Menu (Menú principal)
  • Cierra todo

Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al Tutorial #3

es/detailstutorial2.txt · Last modified: 2016/03/19 10:19 (external edit)
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