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Tutoriel n°5 : Importer une notice bibliographique pour la Manifestation d'une Expression différente

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une autre notice de Manifestation dans RIMMF quand sa notice d'Oeuvre existe déjà dans l'IE, mais que la Manifestation correspond à une autre Expression.

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Ouvrir RIMMF
  • Ouvrir RIMMF
  • Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
Vous devriez voir "\Goudge\" en bas de l'écran RIMMF.
  • * Ouvrir l'Index des Entités (IE) <Ctrl+E>
Normalement, votre IE contient :
  Composite Key	                                        Entity
  --------------------------------------------------------------------------
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984                                Personne
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace	                Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga	Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German   	Expression
  Pilgerherberge : Roman. Morgarten Verlag. [1949]. Volume	Manifestation 
  Scarpi, N. O., 1888-1980	                                Personne
  Kahn, Harry, 1883-1970	                                Personne

Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Importer une autre notice bibliographique pour une Manifestation

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Rechercher et afficher la notice de Manifestation à importer

  • <F3>
  • Sélectionner le réservoir source ”[BIB]Title”
  • Rechercher : Herb of grace
  • Selectionner la version “Servant Publications”
  • Cliquer sur <Import>
Dans l'arbre relationnel qui s'ouvre, les vedettes de l'Oeuvre et de l'Auteur ne sont pas cochées,
  car des notices correspondantes existent déjà dans votre IE :
  RIMMF les a détectées en comparant les PAA.
  
La vedette de l'Expression est en revanche cochée,
  car aucune notice dans l'IE
  n'a de PAA correspondant. 

Notez par ailleurs l'astérisque(*) à côté de l'étiquette de l'Expression :
  elle vous signale en plus
  qu'aucune notice d'autorité correspondant au PAA de cette Expression
  n'a été trouvée dans le NAF;
  RIMMF a donc *créé* une notice d'Expression
  à partir de données glanées dans la notice bibliographique.
  • Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Import>
    • Sélectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • Cliquer sur <OK> pour '2 records imported' (“2 notices sélectionnées”)
  • Fermer l'arbre relationnel
  • Ouvrir l'IE <Ctrl+E>

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Modifier la notice de Manifestation

  • Double-cliquer sur la vedette de “Pilgrim's Inn”
Vous remarquez une "Note sur la Manifestation" : 
  "Book 2, The Eliot heritage"--Cover

Ceci est un titre de collection,
  qui dans RDA peut être donné dans une Mention de Collection 
  sans avoir à renseigner de source, 
  puisque la couverture est bien "une autre source sur la ressource elle-même"
  (cf. RDA 2.12.2.2)
  • Cliquer sur la “Note sur la Manifestation” pour la collection
    • <F4>
  • Dans l'étiquette, taper : Collection
    • <Tab>
  • Dans “Titre propre de la collection”, taper : The Eliot heritage
    • <Enter>
  • Dans “Numérotation à l'intérieur de la collection” : Book 2
    • <Entrée>
  • De retour dans la “Note sur la Manifestation” pour la collection, cliquer et :
  • Enregistrer la notice <Ctrl+S>

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Ajouter un lien à une collection dans la notice d'Oeuvre

Avant d'oublier, aller dans la notice d'Oeuvre
  et ajouter la collection comme Oeuvre en relation.
  • Cliquer sur le bouton [W]
  • Placer le curseur sur le dernier élément
  • Insérer une nouvelle ligne <F4>
  • Dans l'étiquette de l'élément, taper “Oeuvre en relation”
    • <Tab>
  • Cliquer sur l'étiquette Oeuvre en relation
    • <F7>
      • Développer <Whole-Part Relationship> (Relation d'oeuvre tout-partie)
      • Développer <Contained In (Work)> (Contenu dans (Oeuvre))
      • Sélectionner <In Series> (Dans la collection)
  • Cliquer sur <Save> (Enregistrer)
  • Essayons de trouver une notice d'autorité NAF pour cette collection
    • <F3>
  • Changer de réservoir source pour : [NAF]N/T
  • Rechercher : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot
La notification "1:RIMMF EI" en bleu vous prévient qu'une notice
  de l'IE correspond aux mots-clés de votre recherche
  • Cliquer sur la notification surlignée en bleu
Cela nous amène dans l'IE, où une vedette s'affiche en surbrillance,
  mais son titre n'est pas le même.

Ne nous posons pas la question de savoir
  si le titre différent ne peut pas simplement être ajouté 
  comme Variante de titre à cette collection : 
  disons que ce que nous avons est une nouvelle collection.
Abandonner la recherche de notice d'autorité dans NAF pour cette collection. 
  • Revenir à la notice d'Oeuvre
    • En maintenant le curseur dans la case Texte de “Dans la collection” :
      • <F5>
      • Sélectionner <Create new Work> (Créer une nouvelle oeuvre)
      • Sélectionner la grille de saisie <work template TMQ.aSimple.txt>
Cette grille de saisie est bien plus simple qu'auparavant : 
  elle va nous servir à créer une nouvelle notice d'Oeuvre succincte
  pour cette collection.
Voici ce que l'on connaît de cette collection :
  1. Son titre
  2. Son auteur
  3. Sa forme : Collection
  3. Son numéro de collection
  • Cliquer sur la case Texte de “Titre privilégié de l'oeuvre”
    • Entrer : Eliot heritage
  • Cliquer sur la case Texte de “Forme de l'Oeuvre”
    • Entrer : Collection
  • Cliquer sur l'étiquette “Créateur”
    • Changer-la en “Auteur”
  • Clic droit sur la colonne Texte en face de “Auteur”
    • Sélectionner <Link to (EI)> (Lier à (IE))
    • Sélectionner : Goudge, Elizabeth, 1900-1984
  • Cliquer sur la case Texte de “Statut de l'identification”
    • Sélectionner <fully established> (Notice complète)
  • Cliquer sur la case Texte de “Source Consultée”
    • Entrer: Pilgrim's Inn, 1993
  • Cliquer sur la case Texte de “Numérotation d'une partie”
    • Entrer : Book 2
  • Enregistrer la notice <Ctrl+S>

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Afficher l'arbre relationnel pour votre base

  • Dans la notice “Eliot heritage” :
    • Double-cliquer sur la vedette “Conteneur collection de”, afin de revenir dans la notice d'Oeuvre “Herb of grace”
  • Enregistrer la notice “Herb of grace” <Ctrl+S>
  • Cliquer sur le bouton <R-Tree> (arbre FRBR)
Vous pouvez constater que la vedette de l'expression allemande
  fait apparaître la langue de l'Expression :"German" (Allemand);
  il va falloir de même ajouter la langue de l'expression "English" (Anglais)
  dans la vedette de cette nouvelle Expression.
  • Double-cliquer sur la vedette de l'Expression anglaise (ayant comme qualificatif “Texte”)
  • Cocher la case PAA de “Langue de l'Expression” (Anglais)
  • Cliquer sur la vedette du “Point d'Accès Autorisé”
  • Fermer la notice d'Expression
    • Enregistrer les modifications
  • Revenir dans la notice d'Oeuvre
  • Cliquer sur le bouton <R-Tree> (arbre FRBR)
Vous pouvez constater que la vedette de l'Expression anglaise
  affiche à présent la langue de l'Expression : 
  "Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English".

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Fin du tutoriel

  • Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°6

fr/detailstutorial5.txt · Last modified: 2016/04/24 14:06 (external edit)
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