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Tutoriel n°3 : Importer une notice NAF pour une Expression ou Oeuvre qui se trouve déjà dans votre IE

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice d'autorité NACO (NAF) et en faire une notice d'Expression conforme à RDA dans le RIMMF, quand une notice d'Oeuvre existe déjà dans le RIMMF pour cette Expression.

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Ouvrir RIMMF

  • Ouvrir RIMMF
  • Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
Vous devriez voir "\Goudge\" en bas de l'écran RIMMF.
  • Ouvrir l'Index des Entités (IE) <Ctrl+E>
Normalement, l'IE contient : 
  Composite Key	                                                Entity		
  ----------------------------------------------------------------------------
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984                                  Personne
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace	                Oeuvre
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga	Oeuvre		

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Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et téléchargez le dossier suivant depuis notre site internet :

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Importer une notice NAF pour une Expression

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Rechercher et afficher une notice d'Expression pour l'importer

  • Ouvrir l'outil de Recherche <F3>
  • Chercher dans [ID]NAF : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace
  • Selectionner : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German
  • Cliquer sur <View MARC> (voir la notice MARC)
Cette notice d'autorité correspond à une Expression en allemand
  de l'Oeuvre importée dans le tutoriel précédent (n°2);
  cette notice contient donc le titre en allemand de l'Oeuvre
  comme Variante de Titre de l'Expression (dans la zone 400 du MARC21).
  • Cliquer sur <Import>
  Un arbre relationnel déploie l'ensemble des notices RDA pour l'Expression.
  
  Ce qui veut dire non seulement l'Expression, 
    mais aussi l'Oeuvre et l'Auteur.
    
  Cependant seule la case de l'Expression
    à droite de la vedette est cochée,
    tandis que les cases de l'Oeuvre et de l'Auteur ne le sont pas.
  
  En effet, le processus d'import a détecté
    qu'il existait déjà des données pour cette Oeuvre et cet Auteur dans l'IE  
    (repérées à partir des éléments :
      "Identifiant de l'Oeuvre"
      ou
      "Point d'Accès Autorisé pour l'Oeuvre"
      et
      "Identifiant de la Personne"  
      ou
      "Point d'Accès Autorisé de la personne"
  
  Une fois la notice d'Expression importée, 
    le processus d'import la relie
    à la notice d'Oeuvre déjà présente dans votre IE,
    elle-même déjà reliée à la bonne notice Auteur. 
  • Double-cliquer sur la vedette de l'Expression
Vous avez ouvert la notice de l'Expression.

Toujours bien vérifier
  que tout ce qui pouvait être converti
  depuis la notice d'autorité en MARC 
  l'a bien été.
  
Toujours bien vérifier également que la notice d'Expression 
  que vous vous apprêtez à importer
  est bien celle qui vous intéresse.

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Importer la notice d'Expression

Pour les besoins de l'exercice,
  admettons que celle-ci est bien la notice d'Expression qui nous intéresse. 

Admettons que nous savons par ailleurs qu'il s'agit de l'Expression
  d'une ressource contenant du Texte,
  ce qui va nous amener à ajouter "Texte" en Type de contenu.
  • Cliquer sur “Langue de l'Expression”
Un avertissement vous rappelle que vous n'avez pas encore importé la notice 
  • Cliquer sur OK
  • Fermer la notice d'Expression
  • Revenir dans l'arbre relationnel de l'import
  • Cliquer sur la flèche à côté du bouton <Import>
    • Selectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • Cliquer sur <OK>
  • Double-cliquer à nouveau sur la vedette de l'Expression.

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Ajouter des éléments de données à une notice d'Expression

Vous pouvez à présent ajouter "Texte" dans le Type de Contenu de cette notice.
  • Cliquer sur “Langue de l'Expression”
    • Appuyer sur <F4> pour insérer une ligne vigne sous “Langue”
  • Taper “type de”
    • puis appuyer sur <Tab> pour valider “Type de contenu”
  • Taper “Texte”
    • Appuyer sur <Entrée>
  • Sauvegarder le fichier <Ctrl+S>

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Afficher l'arbre relationnel de votre base

  • Cliquer sur le bouton <R-Tree> (arbre FRBR)
Vous pouvez constater que l'Expression allemande est bien reliée à son Oeuvre.
  • Cliquer sur le [+] de l'Oeuvre
Vous pouvez constater que l'Oeuvre est reliée à la Collection à laquelle elle appartient
  ainsi qu'à son auteur.

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Fin du tutoriel

  • Revenir au Menu principal
  • Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°4

fr/detailstutorial3.txt · Last modified: 2016/04/24 14:00 (external edit)
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