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Tutoriel n°15 : Importer une notice bibliographique contenant des planches et ayant pour sujet une Personne

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique posant certaines problématiques intéressantes :

  • Recherche par ISBN
  • Pas de notice d'Oeuvre ou d'Expression dans les fichiers d'autorité
  • La Manifestation contient des planches
  • L'Oeuvre a pour sujet une Personne physique

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Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Rechercher, afficher et importer la notice de Manifestation

  • <F3>
  • Sélectionner le réservoir source ”[BIB]ISBN”
  • Rechercher : 0698106059
  • <View MARC> (Afficher le MARC) pour “The joy of the snow”
  • <Import>
    • Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Import>
    • Sélectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • Cliquer sur <OK> pour “3 records imported” (“3 notices importées”)

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Contrôler la Manifestation

  • Double-cliquer sur la vedette de la Manifestation dans l'arbre relationnel
Vous pouvez constater que l'Extent (Importance matérielle) aggrège des données
  qui n'ont pas été converties en éléments individuels :

  "319 p., [8] leaves of plates"

Il va falloir ajouter les données manquantes à la main. 

ATTENTION : ne pas cliquer sur la mention d'Extent (Importance matérielle)
  avant d'avoir terminé les étapes suivantes.
  • Placer le curseur sur la case Texte de l'élément “Type of Unit (Text)” (“Type d'unité (Texte)”), qui contient “pages”
    • <F4>
    • Taper : “Number of Units” (“Nombre d'unités”)
      • <Tab>
      • Taper : 8
    • <F4>
    • Taper : “Type of Unit (Text)” (“Type d'Unité (Texte)”)
      • <Tab>
      • Dans la liste, choisir : “Unnumbered leaves of plates” (“planches non numérotées”)
    • Cliquer sur la case Texte de la mention d'Importance matérielle
Vérifier que les données s'affichent dans le bon ordre;
  si tel n'est pas le cas, remettez-les dans le bon ordre 
  pour qu'elles s'affichent correctement.
  • Enregistrer la notice

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Contrôler l'Expression

  • Aller à l'Expression (bouton [E])
Vérifier que la notice MARC ne contient aucune information
   qui puisse venir compléter ou modifier les données de l'Expression.
  
Vous pouvez constater que RIMMF a correctement converti "Includes index" ("Contient un index") en Contenu supplémentaire

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Contrôler l'Oeuvre

  • Aller à l'Oeuvre
Vous pouvez constater que la notice MARC a un champ 600 pour l'auteur,
  que RIMMF a correctement converti
  en relation de sujet.

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Afficher l'arbre relationnel

  • Cliquer sur <R-Tree> (arbre FRBR) depuis la notice d'Oeuvre
Vous pouvez constater que Goudge apparaît à la fois comme Auteur et Sujet.
  • Ouvrir la notice Goudge
  • Afficher son arbre relationnel
Vous pouvez constater que toutes les étiquettes de relation
  indiquent correctement "Auteur de"
  à l'exception de la relation de sujet nouvellement ajoutée,
  qui indique correctement "Sujet de"

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Fin du tutoriel

  • Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°16

fr/detailstutorial15.txt · Last modified: 2016/04/24 14:32 (external edit)
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