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Tutoriel n°12 : Importer une notice bibliographique qui n'a pas de notice d'Oeuvre ni d'Expression dans NAF

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique de la Bibliothèque du Congrès et en faire une notice de Manifestation dans RIMMF quand aucune notice d'Oeuvre ni d'Expression n'est disponible dans NAF.

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Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Rechercher, afficher et importer la notice de Manifestation

  • <F3>
  • Sélectionner le réservoir source ”[BIB]Title”
  • Rechercher : Smoky house
  • <View MARC> (Afficher le MARC)
  • <Import> (Importer)
NB : RIMMF va importer la Manifestation,
  créer des notices pour
  l'Expression et l'Oeuvre,
  importer la notice d'autorité NAF pour Floethe, en faire un Contributeur,
  et lier le tout à l'Auteur : Goudge.
  • Cliquer sur la flèche à côté du bouton <Import>
    • Selectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • Cliquer sur <OK> pour “4 records imported” (“4 notices importées”)

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Contrôler la Manifestation

  • Double-cliquer sur la vedette de la Manifestation dans l'arbre relationnel
  • Scinder la “Mention de Responsabilité relative au titre propre” en deux :
    • Cliquer sur la case Texte de cet élément
    • <F2>
    • Sélectionner et couper <Crtl+X> les données sur l'illustrateur dans le premier élément
    • coller ces données <Crtl+V> dans le second élément
    • ne pas oublier de rectifier la ponctuation
RIMMF aurait fait cette opération tout seul si la ponctuation
  avait été le point-virgule (;) auquel on s'attendait.
  • Toujours porter une attention particulière aux données sur la Publication et l'Importance matérielle, pour s'assurer que celles-ci ont été importées correctement.
  • Enregistrer la notice

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Contrôler l'Expression

  • Aller à l'Expression (cliquer sur le bouton [E])
Vérifier que la notice MARC ne contient aucune information
 qui puisse venir compléter ou modifier les données de l'Expression.
  
C'est tout bon.
  • Enregistrer la notice

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Contrôler l'Oeuvre

  • Aller dans l'Oeuvre
La notice MARC ne contient rien
  qui puisse être ajouté aux données de l'Oeuvre. 

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Afficher l'arbre relationnel

  • Cliquer sur <R-Tree> (Arbre FRBR) depuis la notice d'Oeuvre
  • Développer l'Expression
Vous pouvez constater que l'Illustrateur a été ajouté au moment de l'import;
  vérifions sa notice
  • Ouvrir la notice Illustrateur
  • Ouvrir sa notice Source :
    • Options | Show source (Options | Afficher la source) <Ctrl+Alt+S>
Admettons pour l'instant que cet import nous convient.
  • Fermer la notice de Personne
  • De retour dans l'arbre FRBR, basculer dans l'arbre de la notice Goudge :
    • Cliquer sur la vedette Goudge
    • <Ctrl+R>
Vous pouvez constater que toutes les étiquettes de relation
  indiquent correctement "Auteur de"

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Fin du tutoriel

  • Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°13

fr/detailstutorial12.txt · Last modified: 2016/04/22 06:18 (external edit)
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