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Tutoriel n°11 : Importer une notice bibliographique quand une notice NAF existe pour son Expression, mais pas pour son Oeuvre

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique de la Bibliothèque du Congrès et en faire une notice de Manifestation dans RIMMF quand vous savez qu'il existe une notice d'Oeuvre dans NAF.

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Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Importer une notice bibliographique pour une Manifestation

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Rechercher et afficher la notice de Manifestation à importer

  • <F3>
  • Sélectionner le réservoir source ”[BIB]Title”
  • Rechercher : trollmakt
Le résultat qui nous intéresse a pour Titre uniforme : "Island Magic. Swedish"

Comme il existe un Titre uniforme associé à ce résultat, 
  il nous faut rechercher la vedette "Auteur. Titre Uniforme",
  et importer les données d'autorité 
  avant d'importer les données bibliographiques :
  il vaut toujours mieux en effet utiliser les données "validées"
  provenant d'un fichier d'autorités, quand celui-ci existe.
  • Sélectionner le réservoir source [ID]NAF
  • Modifier votre recherche : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Island magic
NB : il n'existe pas de notice NAF pour cette Oeuvre, 
  seulement pour ses traductions suédoise et française.

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Importer l'Expression

  • Double-cliquer sur la vedette suédoise (ce qui ouvre la notice MARC)
  • Cliquer sur <Import>
Vous pouvez constater que la case pour la notice Auteur est décochée, 
  car celle-ci existe déjà dans l'IE;
  RIMMF créera donc la notice d'Oeuvre
  à partir des données trouvées dans la notice d'Expression NAF.
  • Cliquer sur le bouton <Import>
    • Selectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • <OK>
  • Double-cliquer sur la vedette d'Oeuvre
Vous pouvez constater que cette notice contient peu de données;
  il est toujours bon d'ajouter un maximum de données.
  Or on a vu que Wikipedia contenait des données utiles sur notre auteure et son oeuvre.
  • <F3>
    • Sélectionner le réservoir source ”[Wikipedia]”
    • Cliquer sur <Search> (Rechercher)
    • Cliquer sur le lien “Bibliography”
NB : la date de "Island Magic" est 1934.

De retour dans la notice d'Oeuvre
  • Cliquer sur l'étiquette “Titre de l'Oeuvre”
  • <F4> pour insérer une étiquette vierge
  • Entrer “Date de l'Oeuvre” <Tab>
  • Taper: 1934
  • <F4> pour insérer une nouvelle étiquette vierge
  • Entrer “Source Consultée” <Tab>
  • Copier-coller l'URL Wikipedia suivante : http://en.wikipedia.org/wiki/Elizabeth_Goudge#Bibliography
  • <Ctrl+S> pour enregistrer la notice
Vérifions à présent les données de l'Expression.

Vous pouvez constater que le titre suédois "Trollmakt" 
  a été ajouté aux données de l'Expression,
  pour fournir une Variante de titre

Admettons que nous savons de source sûre que cette Expression 
  contient du texte, et qu'elle a été mise à disposition pour la première fois
  à la date indiquée dans la ressource comme "Source consultée".
  • Cliquer sur l'étiquette “Langue de l'Expression”
  • <F4> pour insérer une étiquette vierge
  • Entrer “Type de contenu” <Tab>
  • Taper : “Texte
 <F4> pour insérer une étiquette vierge
* Entrer "Date de l'Expression" <Tab>
* Taper : **1947**
* <Ctrl+S> pour enregistrer la notice

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Importer la notice bibliographique

  • <F3> pour chercher les données de la manifestation liée à cette expression
  • Sélectionner le réservoir source ”[BIB]Title”
  • Rechercher : trollmakt
  • Double-cliquer sur le résultat ayant comme titre uniforme : “Island Magic” pour ouvrir la notice MARC
  • Cliquer sur <Import>
Vous pouvez constater que les notices Auteur, Oeuvre et Expression 
  ont leur case décochée car nous les avons déjà;
  les liens avec les données de la Manifestation se feront tous seuls 
  à partir de la notice d'Expression. 
  
Malheureusement, cette fois-ci, 
  si la notice bibliographique contient des informations supplémentaires sur l'Oeuvre ou l'Expression
  il vous faudra les ajouter à la main. 
  • Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Import>
    • Selectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • Cliquer sur <OK>
  • Double-cliquer sur la Manifestation dans l'arbre relationnel
Tout a l'air bon.
  • <Ctrl+Alt+S> pour ouvrir la notice source
Il n'y a rien à ajouter aux notices d'Oeuvre et d'Expression.

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Afficher l'arbre relationnel

  • Afficher l'arbre relationnel de la Personne physique : Goudge
    • <Ctrl+E>
    • Selectionner la vedette Goudge
    • Cliquer sur <Open in R-Tree> (Ouvrir dans l'arbre FRBR)
Vous pouvez constater que votre arbre a bien poussé.

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Fin du tutoriel

  • Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°12

fr/detailstutorial11.txt · Last modified: 2016/04/22 05:49 (external edit)
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