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Tutoriel n°10 : Importer une notice bibliographique dont on sait qu'une notice NAF existe pour l'Oeuvre

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique depuis la Bibliothèque du Congrès et en faire une notice de Manifestation dans RIMMF, quand vous savez qu'une notice d'Oeuvre existe dans NAF.

L'avancée de nos travaux ne nous permet pas encore d'établir la correspondance entre des notices NAF et de potentiels doublons dans l'IE, ce qui signifie qu'il vous faudra d'abord importer la notice d'autorité Oeuvre ou Expression depuis NAF, puis importer la notice bibliographique de la Manifestation, et enfin vous assurer qu'elles sont bien toutes reliées les unes aux autres.

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Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

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Rechercher et afficher la notice de Manifestation à importer

  • <F3>
  • Sélectionner le réservoir source : ”[BIB] Title”
  • Rechercher : green dolphin street
Votre recherche ramène 341 résultats (aux dernières nouvelles)
--le compte est donné à droite du bouton Search (Rechercher) --
Vous pouvez faire défiler les résultats 15 par 15 jusqu'à arriver
aux livres de Goudge  (aux alentours du résultat 250);
ou vous pouvez essayer une autre source. 
  • Changer de réservoir source pour ”[BIB] Any”
  • Rechercher : green dolphin street goudge
  • Sélectionner la publication imprimée de Coward-McCann (celle sans la mention [microform] dans l'indication de type de document)
  • Cliquer sur <View MARC> (Afficher le MARC)
NB : cette notice a un champ 240. 
  
Un champ 130 ou 240 dans une notice bibliographique signifie a priori
  qu'une notice d'autorité existe pour l'Oeuvre ou l'Expression.
  
Dans ce cas, ne pas importer la notice bibliographique avant d'avoir importé
  l'Oeuvre et l'Expression (si celle-ci est disponible). 

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Chercher la notice d'Oeuvre dans les différentes bases NAF et l'importer

  • Changer de réservoir source pour ”[NAF]N/T”
  • Modifier votre recherche : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Green Dolphin Country
NB : nous utilisons le titre uniforme pour cette recherche Nom/Titre
  et non la variante de titre.

Nous pourrions pour cette recherche utiliser le réservoir source par défaut "[ID]NAF";
  essayons, pour voir comment ça marche
  • Corriger : “Country” par “Street
  • Changer de réservoir source pour : ”[ID]NAF”
  • <Search> (Rechercher)
Aucun résultat trouvé

Essayons à présent de rechercher la variante du titre 
  • Revenir dans le réservoir source : ”[NAF]N/T”
  • <Search> (Rechercher)
Nous obtenons 1 résultat.

"[ID]NAF" ne cherche pas dans les variantes de titre. Il est donc préférable
  d'utiliser "[NAF]N/T" pour toute recherche Nom/Titre.
  
Le réservoir "[NAF]N/T" offre la possibilité de ne chercher que des titres seuls,
  ce qui peut suffire à trouver un résultat satisfaisant. 
  • Rechercher simplement : Green Dolphin Street
  • <Search> (Rechercher)
Sinon, si vous entrez le bon point d'accès (en supposant que vous le connaissiez),
  rechercher dans "[ID]NAF" est sans doute la meilleure solution,
  car vous pourrez voir toutes les Expressions
  disponibles pour votre Oeuvre.
  • Changer de réservoir source pour : [ID]NAF
  • Rechercher : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Green Dolphin Country
  • Sélectionner l'Oeuvre : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Green Dolphin Country
  • <View MARC> (Afficher le MARC)
  • <Import>
  • Cliquer sur le bouton <Import>
    • Sélectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • <OK>
  • Aller dans l'IE <Ctrl+E>
Dans le monde des données d'autorité en MARC, cette notice d'Oeuvre
  pour "Green Dolphin Country" porte probablement
  la double casquette d'Oeuvre et d'Expression;
  mais nous ne pouvons pas nous permettre cette hypothèse en important une Oeuvre :
  l'Oeuvre seule sera donc importée.
Vous pouvons à présent importer la notice de Manifestation trouvée tout à l'heure

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Importer la notice bibliographique

  • <F3>
  • Changer de réservoir source pour : ”[BIB]Any”
  • Rechercher : green dolphin street goudge
  • Sélectionner la version imprimée de Coward-McCann
  • Cliquer sur <View MARC> (Afficher le MARC)
  • <Import>
NB : les notices de l'Auteur et de l'Oeuvre ne sont pas cochées, 
  car nous les avons déjà toutes les deux;
  RIMMF créera une notice d'Expression
  à partir des données de la notice d'Oeuvre de NAF
  ET des données de la notice bibliographique.
  • Cliquer sur le bouton <Import>
    • Sélectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
    • <OK>
  • Aller dans l'IE
  • Ouvrir la notice d'Expression nouvellement importée (Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Green Dolphin Country. Text)
  • Cliquer sur <R-Tree> (arbre FRBR)
  • Développer la vedette de l'Oeuvre

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Fin du tutoriel

  • Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°11

fr/detailstutorial10.txt · Last modified: 2016/04/23 11:52 (external edit)
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