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es:detailstutorial2 [2016/03/19 10:19] (current)
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 +====== Tutorial #2, Importar un registro NAF para una Obra de una Persona que ya aparece en tu EI ======
 +
 +En este tutorial vamos a aprender a importar un registro NACO (NAF) [National Authority Cooperative Program (National Authority File)] para una Obra, cuando ya contamos con un registro de Persona en RIMMF que es la autora de dicha obra.
 +
 +===== Abrir RIMMF =====
 +
 +
 +  * Abre el programa RIMMF
 +  * Asegúrate de que estás utilizando la carpeta de datos ‘Goudge’ que creaste en el [[es:detailstutorial1|Tutorial #1]]
 +
 +  En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca “\Goudge\"
 +
 +  * Abre el Entity Index (EI, Índice de Entidades), utilizando el atajo <Ctrl+E> 
 +
 +  El EI (Entity Index) debería contener lo siguiente: 
 +    Composite Key (Clave compuesta)  Entidad
 +    Goudge, Elizabeth, 1900-1984     Persona
 +
 +  * Si fuera necesario, cambia a esa carpeta de datos (see: [[es:howto:changedatafolder|Cómo cambiar a una carpeta diferente de registros RIMMF]])
 +
 +===== Alternativa: Utilizar una carpeta preexistente =====
 +
 +Si  quieres saltar a este tutorial sin hacer los tutoriales previos sigue estas [[es:menu:downloadweb | instrucciones para "Descargar una Carpeta Web"]] y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:
 +  * http://rimmf.com/data/zips/AfterTutorial_1.zip
 +
 +  Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip' folder.
 +
 +===== Importar un registro NAF de una Obra =====
 +===== Encontrar y visualizar un registro de Obra para importar =====
 +
 +  * Abre la Herramienta Search and Retrieval (Búsqueda y recuperación) de RIMMF pulsando <F3>
 +    * Puedes leer más sobre esta herramienta, [[es:details:searchandretrieval|**aquí**]]
 +
 +  * Busca en [ID]NAF: **Goudge, Elizabeth, 1900-1984**
 +    * Si no aparece ya seleccionada, selecciónalo: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
 +
 +  Observa que la lista de resultados solo muestra hasta la ‘G’ en los títulos. 
 +  
 +  Esto se debe a que las búsquedas sobre [ID]NAF 
 +    devuelven solo un máximo de diez resultados
 +
 +  * Añade "**. Herb of grace**" a la caja de búsqueda para buscar: Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace (Tienes que incluir el período cronológico y el espacio)
 +    * Haz clic en <Search> (Buscar)
 +  * Si no aparece seleccionado, selecciona el resultado 'Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace'
 +  * Haz clic en <Import> (Importar)
 +
 +  Un ‘R-Tree’ (Árbol de relaciones) muestra el conjunto de registros RDA para esa Obra.
 +  
 +  Observa que incluye no solo la Obra,  
 +    sino también el Autor.
 +    
 +  Pero advierte que la casilla de verificación de la Obra,
 +    a la derecha del encabezamiento, está marcada,
 +    mientras que la del Autor no está marcada.
 +    
 +  Esto se debe a que durante el proceso de Importación se comprueba 
 +    que ya tienes datos para el Autor en tu EI (Entity Index, Índice de Entidades) 
 +    (estableciendo las correspondencias a partir del elemento ‘Identifier for the Person’ (Identificador de la Persona) 
 +    o a partir del Punto de Acceso Autorizado (AAP) para esa Persona)
 +  
 +  Cuando se importa el registro de Obra, 
 +    el proceso de Importación permite enlazar ese registro
 +    al registro de Autor que ya aparece en tu EI (Entity Index, Índice de Entidades).
 +
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento de la Obra
 +
 +  Así se abre el registro de la Obra.
 +  
 +  Debes comprobar siempre 
 +    que absolutamente todos los elementos mapeables
 +    desde el registro de Autoridad efectivamente se mapearon.
 +    
 +  No comprobamos el registro MARC 
 +    antes de hacer clic en ‘Import’ (Importar),
 +    pero podemos hacerlo ahora.
 +
 +===== Mostrar el registro original =====
 +
 +  * Ve al Menú ‘Options’ (Opciones) (en la barra de menú del registro)
 +    * o Elige ‘Show Source’ (Mostrar fuente) <Ctrl+Alt+S>
 +    * o Observa qué datos MARC:
 +      * se mapearon y donde
 +      * no se mapearon
 +
 +  Debes comprobar siempre que el registro de Obra 
 +    que estás a punto de importar
 +    es el que necesitas.
 +    
 +  Respecto a este Tutorial en concreto, 
 +    digamos que sí que es el registro de Obra que queremos importar.
 + 
 +  * Cierra el registro MARC
 +  * Cierra la vista del registro temporal de RIMMF [X]
 +
 +  El registro que estabas viendo todavía no se había importado.
 +    Puedes comprobarlo porque el botón ‘Import’ (Importar)
 +    todavía está ahí disponible. 
 +    
 +  Si intentas editar el registro temporal, 
 +    aparece un recordatorio
 +    de que es necesario que primero lo importes.
 +
 +===== Desechar el registro de Obra =====
 +
 +  * Desde el R-Tree (Árbol de relaciones):
 +    * Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón <Import> (Importar), cerca del botón de la pantalla en el medio
 +    * Selecciona <Discard selected records> (Desechar registros seleccionados)
 +    * Haz clic en <OK>
 +
 +  Observa que tanto el registro de Obra como el de Autor
 +    desaparecen del R-Tree (Árbol de relaciones).
 +
 +  * Ve al EI (Entity Index, Índice de Entidades) con <Ctrl+E>
 +
 +  No se ha añadido nada al EI (Entity Index, Índice de Entidades).
 +  
 +  Solo queríamos mostrarte cómo funciona la opción ‘Discard’ (Desechar).
 +
 +  * Cierra la ventana del R-Tree (Árbol de relaciones)
 +
 +===== Importar un registro de Obra =====
 +  
 +Ahora vamos a importar realmente el registro de Obra.
 +
 +  * Vuelve a la pantalla con <F3.
 +  * Asegúrate de que ' Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace' aún está seleccionado
 +  * Haz clic en <Import> (Importar) otra vez
 +  * Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón <Import> (Importar) en el R-Tree (Árbol de relaciones) que aparece
 +    * Selecciona <Selected records> (Registros seleccionados)
 +    * Haz click en <OK>
 +
 +  Esta vez sí importamos el registro de Obra, 
 +    así que si lo abres, 
 +    puedes ya empezar a editarlo. 
 +
 +  * Abre el EI (Entity Index, Índice de entidades) con <Ctrl+E>
 +
 +  Observa que ahora tienes dos registros en tu EI (Entity Index, Índice de entidades)
 +
 +===== Cambiar la etiqueta del elemento de la relación Autor =====
 +
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento de la **Person** (Persona)
 +  * En el registro de la persona Goudge, encuentra el elemento de la etiqueta: 'Author Of' (Autor de).
 +
 +  Observa que los datos de ese elemento
 +    se refieren al encabezamiento de nuestra Obra
 +    más el Identificador RIMMF (RID) 
 +    del registro de Obra que acabamos de importar.
 +    
 +  RIMMF ha importado el registro de Obra y enlazado ese registro 
 +    al registro de esta Persona, que ya estaba en tu EI (Entity Index, Índice de entidades).
 +
 +  * Haz doble clic en el título de la obra (en el cuadro de texto para el elemento 'Author Of') (Autor de)
 +
 +  Nos lleva al registro de Obra enlazada.
 +
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento de la Persona (en el cuadro de texto para el elemento 'Author')
 +
 +  Volvemos al registro de Persona, 
 +    Vamos a suponer que sabemos que Elizabeth es, en realidad, la cartógrafa de la Obra;
 +    Entonces necesitamos cambiar esa etiqueta ‘Author of’ (Autor)
 +    por: 'Cartógrafo'.
 +  
 +  Es necesario comprobar siempre que se ha utilizado la etiqueta más apropiada y específica
 +    para un elemento de Relación durante el proceso de Importación; 
 +    y, si fuera necesario, cambiar dicha etiqueta.
 +
 +  * En el registro de la Persona, haz clic en la etiqueta 'Author Of' (Autor de)
 +  * Elige 'Cartographer Of' (Cartógrafo) de la lista (véase [[es:howto:changerelelement|Cómo cambiar la etiqueta de un elemento de relación]] para más opciones)
 +
 +  * Haz doble clic sobre el encabezamiento de la Obra (en el cuadro de texto 'Cartographer Of')
 +
 +  De vuelta en el registro de la Obra, 
 +    observa que la etiqueta del elemento en la Persona ha cambiado automáticamente 
 +    para acomodarse al cambio realizado en la etiqueta enlazada:
 +    hemos cambiado 'Author Of' (Autor) por 'Cartographer Of' (Cartógrafo), en el registro de Persona,
 +    y RIMMF ha cambiado ‘Author of’ (Autor) por ‘Cartographer of’ (Cartógrafo) en el registro de la Obra relacionada.
 +    
 +  Pero esto lo estábamos haciendo solo para practicar, 
 +    así que tenemos que cambiar otra vez las etiquetas para que queden como estaban.
 +
 +  * En el registro de Obra, haz clic en la etiqueta 'Cartographer' (Cartógrafo)
 +  * Elige 'Author' (Autor) de la lista
 +
 +  No es necesario ir al registro de Persona para cambiar la etiqueta,
 +    ya que RIMMF lo habrá hecho por ti.
 +
 +===== Añadir datos al registro de Obra =====
 +
 +  * Comprueba si existe algún dato que pudiéramos añadir al registro de Obra
 +
 +  Si leiste el artículo de Wikipedia sobre la autora
 +   (cuando hiciste el Tutorial #1) 
 +    a lo mejor te diste cuenta de que el artículo enumera 
 +    todas las obras de Goudge y sus fechas
 +
 +  * Ve al registro de Persona
 +  * Busca el elemento 'Source Consulted’ (Fuente consultada) que contiene la URL del artículo de Wikipedia
 +    * Haz doble clic en esa URL
 +  * Ve a la sección "Bibliography” (Bibliografía) del artículo de Wikipedia
 +  * Encuentra la Obra "Herb of grace" Work en la lista de obras y fechas que se proporciona
 +  * Vuelve al registro de Obra 
 +    * Haz clic en el botón [W] [[es:howto:wemilinks|Enlaces WEMI]] en la parte inferior izquierda del registro de Persona
 +
 +  Observa que ya tenemos el título alternativo en el artículo:
 +    "Pilgrim's Inn"
 +    como Variante del Título de la Obra
 +
 +  * Coloca el cursor sobre la **etiqueta** 'Title of Work' (Título de la obra)
 +  * Pulsa <F4> (para [[es:howto:addelement|Insertar un elemento en blanco]] debajo del elemento de título)
 +  * Teclea 'D' y pulsa <Enter> (para elegir 'Date of Work' (Fecha de la Obra) de la [[es:howto:selectvocabterm|lista desplegable]] para este elemento)
 +    * Pulsa <Tab>
 +  * Introduce la fecha que aparece en la Wikipedia: **1948**
 +    * Pulsa <Enter>
 +  * Guarda el registro con <Ctrl+S>
 +
 +===== Añadir un enlace a la relación de Serie en el registro de Obra =====
 +
 +  * Regresa al artículo de la Wikipedia
 +
 +  De vuelta en el artículo de la Wikipedia, 
 +    observa que esta Obra ‘Herb of grace’ pertenece a la:
 +    'The Eliots of Damerosehay Saga'
 +    
 +  No sabemos nada más sobre esta serie, 
 +    pero podemos encontrar o crear un registro de Obra para ella;
 +    y podemos enlazar esta Obra 
 +    al registro de Obra de esa serie relacionada
 +
 +  * Regresa al registro de la Obra
 +  * [[es:howto:addelement|Insertar un elemento en blanco]] en la parte inferior del registro con <F4>
 +  * Teclea 'Related' (Relacionado) (para elegir 'Related Work' (Obra relacionada) de la lista desplegable en este elemento)
 +    * Pulsa <Enter> <Enter> (es decir, dos veces)
 +  * [[es:howto:changerelelement|Cambia la etiqueta del elemento de la relación]]
 +    * Haz clic sobre la flecha a la derecha de la etiqueta del elemento ‘Related Work’ (Obra relacionada)
 +
 +  Observa que se abre una larga lista de posibles designadores de relación más específicos
 +    para este elemento ‘Related Work’ (Obra relacionada).
 +
 +    * Pulsa <F7>
 +
 +  Observa que obtienes una lista estructurada de posibles designadores de relación
 +    más específicos para este elemento.
 +
 +    * Haz clic en el botón <[+]> para 'Whole-Part Work Relationship' (Relación de la Obra Parte-Todo)
 +    * Haz clic en el botón <[+]> de 'Contained In (Work)' [Contenido en (Obra)]
 +    * Selecciona <In Series> (En la serie)
 +    * Haz clic en <Save> (Salvar)
 +
 +  Estás diciendo que esta Obra (Herb of grace) pertenece a la Obra de la Serie relacionada.
 +
 +  * [[es:howto:addlinktorelatedentity|Añade un enlace a la Entidad relacionada]]--la Obra de la Serie
 +    * Haz clic con el botón derecho del ratón en la caja de Texto de la Serie
 +
 +  Puedes, o bien crear un enlace al registro de la Obra de la Serie 
 +    (buscándolo en algún catálogo o creándolo de cero)
 +    o bien puedes introducir una cadena de texto sin enlazar
 +    como título de la Serie.
 +
 +  Te animamos a intentar encontrar o crear un registro y enlazarlo,
 +   antes que introducir simplemente una cadena de texto.
 +
 +  Para ahorrar tiempo, te comentamos que ya sabemos
 +    que no existe un registro NAF para esta serie,
 +    por lo que crearemos un nuevo registro para la Serie
 +    y lo enlazaremos después.
 +
 +  * [[es:howto:createnewexpdata|Crear nuevos datos como enlace de relación]]
 +    * Selecciona <Create new work> (Crear nueva Obra)
 +    * Selecciona una plantilla con la que trabajar: <work template TMQ.txt>
 +
 +  Solo sabemos tres cosas sobre esta serie:
 +    1. Su Título (según Wikipedia)
 +    2. Su Autor
 +    3. La forma de la Obra: Serie
 +
 +  * Haz clic sobre la caja de Text box del 'Preferred Title for the Work' (Título preferido de la Obra)
 +    * Teclea: Eliots of Damerosehay saga
 +      * Pulsa <Enter>
 +
 +  * Haz clic en la caja de Texto de 'Form of Work' (Forma de la Obra)
 +    * Teclea: Serie
 +      * Pulsa <Enter>
 +
 +  * Encuentra y haz clic sobre la etiqueta del elemento del 'Creator' (Creador)
 +    * Cámbialo a 'Author' (Autor)
 +  * Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la caja de texto de 'Author' (Autor)
 +    * Selecciona <Link to (EI)> [Enlace al EI (Entity Index, Índice de Entidades)]
 +    * Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
 +
 +  * Haz clic sobre la caja de texto del 'Authorized Access Point' (Punto de Acceso Autorizado) para [[es:details:autofill#customizable_autofills|Autocompletar los datos del AAP]] (Punto de Acceso Autorizado) de la Obra
 +
 +  Observa que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) se compone de:
 +    - el AAP (Punto de Acceso Autorizado) del Autor (observa que la casilla de verificación está marcada)
 +    - el Preferred Title for the Work (Título preferido de la Obra) (la casilla de verificación del AAP está marcada)
 +
 +  Esta opción de autocompletar está programada siguiendo las instrucciones RDA;
 +    haz clic en la regla RDA Rule del 'Authorized Access Point' (Punto de Acceso Autorizado)
 +    y después en 6.27.1.9, para leerla.
 +    
 +  Observa que el Variant Access Point for the Work (Punto de Acceso Variante) se autocompleta también.
 +    Puedes leer sobre ello en las instrucciones RDA, también.
 + 
 +
 +  * Haz clic sobre la caja de texto de 'Status of Identification' (Estado de Identificación)
 +    * Selecciona <fully established> (Establecido totalmente)
 +  * Haz clic sobre la caja de texto de la 'Source Consulted' (Fuente consultada)
 +    * Copia y pega la URL del artículo de Wikipedia sobre Goudge:\\ http://en.wikipedia.org/wiki/Elizabeth_Goudge
 +    * Pulsa <Enter>
 +
 +  Observa que se ha creado un enlace a la Obra relacionada en este registro de la Serie.
 +    Está etiquetada como 'Series Container Of' (Serie que contiene) que se corresponde con la etiqueta que elegiste 
 +    en el registro de la Obra ‘Herb of grace’. Denominamos este proceso como ‘back-linking’ (enlace inverso)
 +
 +  * Añade la numeración de la parte: 2
 +
 +  * Guarda el registro con <Ctrl+S>
 +
 +  * Haz doble clic sobre el encabezamiento de la Obra relacionada (Series Container Of)
 +
 +  De esta forma regresas a la obra que está en la Serie.
 +
 +  * Cierra los dos registros de Obra (Guárdalos, si es necesario)
 +
 +===== Visualizar el R-Tree (Árbol de relaciones) de tu conjunto =====
 +
 +  * Ve al registro de Persona
 +  * Haz clic en el botón del <R-Tree> (Árbol de relaciones)
 +
 +  Observa que ahora tenemos:
 +    1 Una Persona
 +    2 Obras de la que ella es autora
 +
 +  * Amplía la entrada de la Obra de la Serie (Eliots of ...)
 +    * Haz clic en [+]
 +
 +  Si no se muestra [+], 
 +    puedes que hayas olvidado salvar y cerrar los registros de las Obras
 +
 +  * Amplía la entrada de la Obra 'Herb of grace'
 +
 +  Observa el enlace 'Series container of' (Serie que contiene) a la Obra que hemos importado,
 +    así como el enlace inverso desde la Obra a la Series.
 +
 +===== Fin de este Tutorial =====
 +
 +  * Regresa al Main Menu (Menú principal)
 +  * Cierra todo
 +
 +Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al [[es:detailstutorial3|Tutorial #3]]
  
es/detailstutorial2.txt · Last modified: 2016/03/19 10:19 (external edit)
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