Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
— | es:detailstutorial2 [2023/06/07 20:39] (current) – created - external edit 127.0.0.1 | ||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
+ | |||
+ | ====== Tutorial #2, Importar un registro NAF para una Obra de una Persona que ya aparece en tu EI ====== | ||
+ | |||
+ | En este tutorial vamos a aprender a importar un registro NACO (NAF) [National Authority Cooperative Program (National Authority File)] para una Obra, cuando ya contamos con un registro de Persona en RIMMF que es la autora de dicha obra. | ||
+ | |||
+ | ===== Abrir RIMMF ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Abre el programa RIMMF | ||
+ | * Asegúrate de que estás utilizando la carpeta de datos ‘Goudge’ que creaste en el [[es: | ||
+ | |||
+ | En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca “\Goudge\" | ||
+ | |||
+ | * Abre el Entity Index (EI, Índice de Entidades), utilizando el atajo < | ||
+ | |||
+ | El EI (Entity Index) debería contener lo siguiente: | ||
+ | Composite Key (Clave compuesta) | ||
+ | Goudge, Elizabeth, 1900-1984 | ||
+ | |||
+ | * Si fuera necesario, cambia a esa carpeta de datos (see: [[es: | ||
+ | |||
+ | ===== Alternativa: | ||
+ | |||
+ | Si quieres saltar a este tutorial sin hacer los tutoriales previos sigue estas [[es: | ||
+ | * http:// | ||
+ | |||
+ | Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales recuerda que está ubicado en tu carpeta ' | ||
+ | |||
+ | ===== Importar un registro NAF de una Obra ===== | ||
+ | ===== Encontrar y visualizar un registro de Obra para importar ===== | ||
+ | |||
+ | * Abre la Herramienta Search and Retrieval (Búsqueda y recuperación) de RIMMF pulsando <F3> | ||
+ | * Puedes leer más sobre esta herramienta, | ||
+ | |||
+ | * Busca en [ID]NAF: **Goudge, Elizabeth, 1900-1984** | ||
+ | * Si no aparece ya seleccionada, | ||
+ | |||
+ | Observa que la lista de resultados solo muestra hasta la ‘G’ en los títulos. | ||
+ | | ||
+ | Esto se debe a que las búsquedas sobre [ID]NAF | ||
+ | devuelven solo un máximo de diez resultados | ||
+ | |||
+ | * Añade "**. Herb of grace**" | ||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | * Si no aparece seleccionado, | ||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | |||
+ | Un ‘R-Tree’ (Árbol de relaciones) muestra el conjunto de registros RDA para esa Obra. | ||
+ | | ||
+ | Observa que incluye no solo la Obra, | ||
+ | sino también el Autor. | ||
+ | | ||
+ | Pero advierte que la casilla de verificación de la Obra, | ||
+ | a la derecha del encabezamiento, | ||
+ | mientras que la del Autor no está marcada. | ||
+ | | ||
+ | Esto se debe a que durante el proceso de Importación se comprueba | ||
+ | que ya tienes datos para el Autor en tu EI (Entity Index, Índice de Entidades) | ||
+ | (estableciendo las correspondencias a partir del elemento ‘Identifier for the Person’ (Identificador de la Persona) | ||
+ | o a partir del Punto de Acceso Autorizado (AAP) para esa Persona) | ||
+ | | ||
+ | Cuando se importa el registro de Obra, | ||
+ | el proceso de Importación permite enlazar ese registro | ||
+ | al registro de Autor que ya aparece en tu EI (Entity Index, Índice de Entidades). | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento de la Obra | ||
+ | |||
+ | Así se abre el registro de la Obra. | ||
+ | | ||
+ | Debes comprobar siempre | ||
+ | que absolutamente todos los elementos mapeables | ||
+ | desde el registro de Autoridad efectivamente se mapearon. | ||
+ | | ||
+ | No comprobamos el registro MARC | ||
+ | antes de hacer clic en ‘Import’ (Importar), | ||
+ | pero podemos hacerlo ahora. | ||
+ | |||
+ | ===== Mostrar el registro original ===== | ||
+ | |||
+ | * Ve al Menú ‘Options’ (Opciones) (en la barra de menú del registro) | ||
+ | * o Elige ‘Show Source’ (Mostrar fuente) < | ||
+ | * o Observa qué datos MARC: | ||
+ | * se mapearon y donde | ||
+ | * no se mapearon | ||
+ | |||
+ | Debes comprobar siempre que el registro de Obra | ||
+ | que estás a punto de importar | ||
+ | es el que necesitas. | ||
+ | | ||
+ | Respecto a este Tutorial en concreto, | ||
+ | digamos que sí que es el registro de Obra que queremos importar. | ||
+ | |||
+ | * Cierra el registro MARC | ||
+ | * Cierra la vista del registro temporal de RIMMF [X] | ||
+ | |||
+ | El registro que estabas viendo todavía no se había importado. | ||
+ | Puedes comprobarlo porque el botón ‘Import’ (Importar) | ||
+ | todavía está ahí disponible. | ||
+ | | ||
+ | Si intentas editar el registro temporal, | ||
+ | aparece un recordatorio | ||
+ | de que es necesario que primero lo importes. | ||
+ | |||
+ | ===== Desechar el registro de Obra ===== | ||
+ | |||
+ | * Desde el R-Tree (Árbol de relaciones): | ||
+ | * Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón < | ||
+ | * Selecciona <Discard selected records> (Desechar registros seleccionados) | ||
+ | * Haz clic en <OK> | ||
+ | |||
+ | Observa que tanto el registro de Obra como el de Autor | ||
+ | desaparecen del R-Tree (Árbol de relaciones). | ||
+ | |||
+ | * Ve al EI (Entity Index, Índice de Entidades) con < | ||
+ | |||
+ | No se ha añadido nada al EI (Entity Index, Índice de Entidades). | ||
+ | | ||
+ | Solo queríamos mostrarte cómo funciona la opción ‘Discard’ (Desechar). | ||
+ | |||
+ | * Cierra la ventana del R-Tree (Árbol de relaciones) | ||
+ | |||
+ | ===== Importar un registro de Obra ===== | ||
+ | | ||
+ | Ahora vamos a importar realmente el registro de Obra. | ||
+ | |||
+ | * Vuelve a la pantalla con <F3. | ||
+ | * Asegúrate de que ' Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace' aún está seleccionado | ||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | * Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón < | ||
+ | * Selecciona < | ||
+ | * Haz click en <OK> | ||
+ | |||
+ | Esta vez sí importamos el registro de Obra, | ||
+ | así que si lo abres, | ||
+ | puedes ya empezar a editarlo. | ||
+ | |||
+ | * Abre el EI (Entity Index, Índice de entidades) con < | ||
+ | |||
+ | Observa que ahora tienes dos registros en tu EI (Entity Index, Índice de entidades) | ||
+ | |||
+ | ===== Cambiar la etiqueta del elemento de la relación Autor ===== | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento de la **Person** (Persona) | ||
+ | * En el registro de la persona Goudge, encuentra el elemento de la etiqueta: ' | ||
+ | |||
+ | Observa que los datos de ese elemento | ||
+ | se refieren al encabezamiento de nuestra Obra | ||
+ | más el Identificador RIMMF (RID) | ||
+ | del registro de Obra que acabamos de importar. | ||
+ | | ||
+ | RIMMF ha importado el registro de Obra y enlazado ese registro | ||
+ | al registro de esta Persona, que ya estaba en tu EI (Entity Index, Índice de entidades). | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el título de la obra (en el cuadro de texto para el elemento ' | ||
+ | |||
+ | Nos lleva al registro de Obra enlazada. | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic en el encabezamiento de la Persona (en el cuadro de texto para el elemento ' | ||
+ | |||
+ | Volvemos al registro de Persona, | ||
+ | Vamos a suponer que sabemos que Elizabeth es, en realidad, la cartógrafa de la Obra; | ||
+ | Entonces necesitamos cambiar esa etiqueta ‘Author of’ (Autor) | ||
+ | por: ' | ||
+ | | ||
+ | Es necesario comprobar siempre que se ha utilizado la etiqueta más apropiada y específica | ||
+ | para un elemento de Relación durante el proceso de Importación; | ||
+ | y, si fuera necesario, cambiar dicha etiqueta. | ||
+ | |||
+ | * En el registro de la Persona, haz clic en la etiqueta ' | ||
+ | * Elige ' | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic sobre el encabezamiento de la Obra (en el cuadro de texto ' | ||
+ | |||
+ | De vuelta en el registro de la Obra, | ||
+ | observa que la etiqueta del elemento en la Persona ha cambiado automáticamente | ||
+ | para acomodarse al cambio realizado en la etiqueta enlazada: | ||
+ | hemos cambiado ' | ||
+ | y RIMMF ha cambiado ‘Author of’ (Autor) por ‘Cartographer of’ (Cartógrafo) en el registro de la Obra relacionada. | ||
+ | | ||
+ | Pero esto lo estábamos haciendo solo para practicar, | ||
+ | así que tenemos que cambiar otra vez las etiquetas para que queden como estaban. | ||
+ | |||
+ | * En el registro de Obra, haz clic en la etiqueta ' | ||
+ | * Elige ' | ||
+ | |||
+ | No es necesario ir al registro de Persona para cambiar la etiqueta, | ||
+ | ya que RIMMF lo habrá hecho por ti. | ||
+ | |||
+ | ===== Añadir datos al registro de Obra ===== | ||
+ | |||
+ | * Comprueba si existe algún dato que pudiéramos añadir al registro de Obra | ||
+ | |||
+ | Si leiste el artículo de Wikipedia sobre la autora | ||
+ | | ||
+ | a lo mejor te diste cuenta de que el artículo enumera | ||
+ | todas las obras de Goudge y sus fechas | ||
+ | |||
+ | * Ve al registro de Persona | ||
+ | * Busca el elemento ' | ||
+ | * Haz doble clic en esa URL | ||
+ | * Ve a la sección " | ||
+ | * Encuentra la Obra "Herb of grace" Work en la lista de obras y fechas que se proporciona | ||
+ | * Vuelve al registro de Obra | ||
+ | * Haz clic en el botón [W] [[es: | ||
+ | |||
+ | Observa que ya tenemos el título alternativo en el artículo: | ||
+ | " | ||
+ | como Variante del Título de la Obra | ||
+ | |||
+ | * Coloca el cursor sobre la **etiqueta** 'Title of Work' (Título de la obra) | ||
+ | * Pulsa <F4> (para [[es: | ||
+ | * Teclea ' | ||
+ | * Pulsa <Tab> | ||
+ | * Introduce la fecha que aparece en la Wikipedia: **1948** | ||
+ | * Pulsa < | ||
+ | * Guarda el registro con < | ||
+ | |||
+ | ===== Añadir un enlace a la relación de Serie en el registro de Obra ===== | ||
+ | |||
+ | * Regresa al artículo de la Wikipedia | ||
+ | |||
+ | De vuelta en el artículo de la Wikipedia, | ||
+ | observa que esta Obra ‘Herb of grace’ pertenece a la: | ||
+ | 'The Eliots of Damerosehay Saga' | ||
+ | | ||
+ | No sabemos nada más sobre esta serie, | ||
+ | pero podemos encontrar o crear un registro de Obra para ella; | ||
+ | y podemos enlazar esta Obra | ||
+ | al registro de Obra de esa serie relacionada | ||
+ | |||
+ | * Regresa al registro de la Obra | ||
+ | * [[es: | ||
+ | * Teclea ' | ||
+ | * Pulsa < | ||
+ | * [[es: | ||
+ | * Haz clic sobre la flecha a la derecha de la etiqueta del elemento ‘Related Work’ (Obra relacionada) | ||
+ | |||
+ | Observa que se abre una larga lista de posibles designadores de relación más específicos | ||
+ | para este elemento ‘Related Work’ (Obra relacionada). | ||
+ | |||
+ | * Pulsa <F7> | ||
+ | |||
+ | Observa que obtienes una lista estructurada de posibles designadores de relación | ||
+ | más específicos para este elemento. | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en el botón <[+]> para ' | ||
+ | * Haz clic en el botón <[+]> de ' | ||
+ | * Selecciona <In Series> (En la serie) | ||
+ | * Haz clic en < | ||
+ | |||
+ | Estás diciendo que esta Obra (Herb of grace) pertenece a la Obra de la Serie relacionada. | ||
+ | |||
+ | * [[es: | ||
+ | * Haz clic con el botón derecho del ratón en la caja de Texto de la Serie | ||
+ | |||
+ | Puedes, o bien crear un enlace al registro de la Obra de la Serie | ||
+ | (buscándolo en algún catálogo o creándolo de cero) | ||
+ | o bien puedes introducir una cadena de texto sin enlazar | ||
+ | como título de la Serie. | ||
+ | |||
+ | Te animamos a intentar encontrar o crear un registro y enlazarlo, | ||
+ | antes que introducir simplemente una cadena de texto. | ||
+ | |||
+ | Para ahorrar tiempo, te comentamos que ya sabemos | ||
+ | que no existe un registro NAF para esta serie, | ||
+ | por lo que crearemos un nuevo registro para la Serie | ||
+ | y lo enlazaremos después. | ||
+ | |||
+ | * [[es: | ||
+ | * Selecciona <Create new work> (Crear nueva Obra) | ||
+ | * Selecciona una plantilla con la que trabajar: <work template TMQ.txt> | ||
+ | |||
+ | Solo sabemos tres cosas sobre esta serie: | ||
+ | 1. Su Título (según Wikipedia) | ||
+ | 2. Su Autor | ||
+ | 3. La forma de la Obra: Serie | ||
+ | |||
+ | * Haz clic sobre la caja de Text box del ' | ||
+ | * Teclea: Eliots of Damerosehay saga | ||
+ | * Pulsa < | ||
+ | |||
+ | * Haz clic en la caja de Texto de 'Form of Work' (Forma de la Obra) | ||
+ | * Teclea: Serie | ||
+ | * Pulsa < | ||
+ | |||
+ | * Encuentra y haz clic sobre la etiqueta del elemento del ' | ||
+ | * Cámbialo a ' | ||
+ | * Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la caja de texto de ' | ||
+ | * Selecciona <Link to (EI)> [Enlace al EI (Entity Index, Índice de Entidades)] | ||
+ | * Selecciona: Goudge, Elizabeth, 1900-1984 | ||
+ | |||
+ | * Haz clic sobre la caja de texto del ' | ||
+ | |||
+ | Observa que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) se compone de: | ||
+ | - el AAP (Punto de Acceso Autorizado) del Autor (observa que la casilla de verificación está marcada) | ||
+ | - el Preferred Title for the Work (Título preferido de la Obra) (la casilla de verificación del AAP está marcada) | ||
+ | |||
+ | Esta opción de autocompletar está programada siguiendo las instrucciones RDA; | ||
+ | haz clic en la regla RDA Rule del ' | ||
+ | y después en 6.27.1.9, para leerla. | ||
+ | | ||
+ | Observa que el Variant Access Point for the Work (Punto de Acceso Variante) se autocompleta también. | ||
+ | Puedes leer sobre ello en las instrucciones RDA, también. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Haz clic sobre la caja de texto de ' | ||
+ | * Selecciona <fully established> | ||
+ | * Haz clic sobre la caja de texto de la ' | ||
+ | * Copia y pega la URL del artículo de Wikipedia sobre Goudge:\\ http:// | ||
+ | * Pulsa < | ||
+ | |||
+ | Observa que se ha creado un enlace a la Obra relacionada en este registro de la Serie. | ||
+ | Está etiquetada como ' | ||
+ | en el registro de la Obra ‘Herb of grace’. Denominamos este proceso como ‘back-linking’ (enlace inverso) | ||
+ | |||
+ | * Añade la numeración de la parte: 2 | ||
+ | |||
+ | * Guarda el registro con < | ||
+ | |||
+ | * Haz doble clic sobre el encabezamiento de la Obra relacionada (Series Container Of) | ||
+ | |||
+ | De esta forma regresas a la obra que está en la Serie. | ||
+ | |||
+ | * Cierra los dos registros de Obra (Guárdalos, | ||
+ | |||
+ | ===== Visualizar el R-Tree (Árbol de relaciones) de tu conjunto ===== | ||
+ | |||
+ | * Ve al registro de Persona | ||
+ | * Haz clic en el botón del < | ||
+ | |||
+ | Observa que ahora tenemos: | ||
+ | 1 Una Persona | ||
+ | 2 Obras de la que ella es autora | ||
+ | |||
+ | * Amplía la entrada de la Obra de la Serie (Eliots of ...) | ||
+ | * Haz clic en [+] | ||
+ | |||
+ | Si no se muestra [+], | ||
+ | puedes que hayas olvidado salvar y cerrar los registros de las Obras | ||
+ | |||
+ | * Amplía la entrada de la Obra 'Herb of grace' | ||
+ | |||
+ | Observa el enlace ' | ||
+ | así como el enlace inverso desde la Obra a la Series. | ||
+ | |||
+ | ===== Fin de este Tutorial ===== | ||
+ | |||
+ | * Regresa al Main Menu (Menú principal) | ||
+ | * Cierra todo | ||
+ | |||
+ | Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al [[es: | ||