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es:detailstutorial1 [2016/02/22 07:59] (current)
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 +====== Tutorial #1, Importar un registro NAF para una Persona ======
  
 +
 +En este tutorial aprenderemos como:
 +  - Crear una nueva carpeta vacía para los registros RIMMF
 +  - Importar un registro de autoridad MARC para una Persona desde el Fichero de Autoridades NACO (NAF) a esa carpeta
 +
 +===== Abrir RIMMF =====
 +
 +  * Encuentra y abre el programa RIMMF
 +
 +Si es la primera vez que abres el programa deberías [[es:menu:setrecordprefix|configurar el prefijo de los registros]]
 +<WRAP center round info 60%>
 +  Observa que la carpeta de Datos por defecto 
 +    probablemente sea: '\Data\' 
 +  La información sobre la carpeta se muestra 
 +    en la parte inferior de la pantalla RIMMF:
 +    'Data folder: Documents\RIMMF3\Data\'
 +</WRAP>
 +
 +
 +===== Crear una nueva carpeta denominada ‘Goudge’ como nueva carpeta por defecto =====
 +
 +Antes de nada vas a necesitar una nueva carpeta de datos solo para estos Tutoriales. Por tanto, el primer paso que debes dar es crear esa carpeta y convertirla en tu carpeta por defecto:
 +
 +  * Tienes que nombrar a tu nueva carpeta por defecto ‘Goudge’
 +  * Regresa a esta página una vez que hayas creado esa nueva carpeta
 +
 +  * Abre las instrucciones a seguir en una nueva ventana de manera que puedas seguir aquellas instrucciones y estas al mismo tiempo:
 +    * Sigue estas instrucciones: [[es:howto:changetonewfolder#make_a_new_folder_and_make_it_your_new_default_folder| Cómo crear una nueva carpeta vacía de registros RIMMF]]
 +
 +Ahora ya estás preparado para comenzar a añadir registros a tu carpeta. Comenzaremos importando un registro de autoridad MARC de Persona desde el Fichero de Autoridades NACO (NAF).
 +
 +===== Importar un registro NAF para una Persona =====
 +
 +==== Encontrar y visualizar un Registro de Autoridad de Persona para importar ====
 +
 +  * Abre ‘Search and Retrieval Tool’ en RIMMF <F3> (Herramienta de Búsqueda y Recuperación)
 +    * Puedes leer algo más sobre cómo usar esta herramienta [[es:details:searchandretrieval|**aquí**]] antes de seguir
 +
 +  * Teclea este nombre en la caja de ‘términos’: Goudge, Elizabeth
 +    * No importa si usas mayúsculas, pero sí que es importante tener en cuenta la puntuación
 +  * Deja la [[details:searchandretrieval#search_source|fuente de búsqueda]] que se muestra por defecto: [ID]NAF
 +  * Pulsa <Enter> o haz clic en <Search> (Búsqueda)
 +
 +  Observa que solo se muestran diez resultados, 
 +    pero en dichos resultados hay dos posibles ocurrencias para esa Persona.
 +  
 +  Recuerda siempre que debes comprobar que los registros
 +    que encuentras se corresponden exactamente con aquello que buscas.
 +
 +
 +  * Haz clic en <View MARC> (Visualizar MARC) en cada una de las dos posibles ocurrencias
 +
 +  El que necesitas es Goudge, Elizabeth, 1900-1984
 +
 +  * Con cada encabezamiento seleccionado:
 +    * Mueve el registro MARC hacia un lado
 +    * Haz clic en <Import> (Importar)
 +  * Presta atención a los datos MARC que:
 +    * Se han mapeado y donde han ido a parar
 +    * No se mapearon
 +
 +  Avisa a TMQ si algún dato no se mapeó y cómo hacerlo
 +
 +  * Haz clic en <Discard> (Descartar)
 +
 +  Mira lo que pasó: el registro fue descartado
 +
 +  * Cierra el registro MARC
 +
 +==== Importar y después borrar un registro de Persona
 + ====
 +
 +En ‘Search and Retrieval Tool’ <F3> (Herramienta de Búsqueda y Recuperación):
 +  * Selecciona ‘Goudge, Elizabeth, 1900-1984’ de nuevo
 +  * Haz clic en <Import> (Importar) de nuevo
 +  * Haz clic en <Add record> (Añadir registro)
 +  * Haz clic en el botón [[details:rtree|<R-Tree> (Árbol de relaciones)]] (en la parte inferior derecha de la pantalla)
 +
 +  Se abre el R-Tree (Árbol de relaciones) y se muestra el único registro 
 +    que se importó y que no tiene otros registros relacionados con él
 +
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento apropiado para Elizabeth
 +
 +  Así vuelves al registro de Elizabeth
 +
 +  * Haz clic en File | Delete (Archivo | Borrar) o <Ctrl+F11>
 +  * Haz clic en <Yes> para confirmar que quieres borrarlo
 +  * Haz clic en <OK>
 +
 +  El encabezamiento podría verse todavía en el R-Tree (Árbol de Relaciones), 
 +    ignóralo y cierra el R-Tree si todavía está abierto
 +
 +==== Importar el registro de nuevo y una Obra con EI ====
 +
 +Vuelve de nuevo a ‘Search and Retrieval Tool’ <F3> de RIMMF (Herramienta de Búsqueda y Recuperación de RIMMF)
 +
 +  * Busca Goudge, Elizabeth, 1900-1984
 +
 +  Esta vez ese encabezamiento debería aparecer al comienzo
 +    de la lista ya seleccionado
 +
 +  * Haz clic en <Import> (Importar)
 +  * Haz clic en <Add record> (Añadir registro)
 +  * Cierra el registro (Haz clic en [X])
 +
 +  * Abre el [[es:menu:entityindex|Entity Index (Índice de Entidades)]] 
 +
 +  * Selecciona la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para Elizabeth
 +  * Haz clic en el botón [[es:menu:entityindex#to_open_a_record_from_the_entity_index|Open selection (Abrir selección)]] (en la esquina superior izquierda de la pantalla)
 +
 +  De esta forma vuelves al registro de Elizabeth Goudge
 +
 +  * Cierra el registro (Haz clic en [X])
 +  * Selecciona la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para Elizabeth, de nuevo
 +  * Haz clic en el botón [[es:menu:entityindex#to_delete_a_single_record_from_the_entity_index|Delete selection (Borrar selección)]]
 +  * Lee el mensaje
 +  * Haz clic en <Yes> para confirmar el borrado
 +  * Haz clic en <OK>
 +  * Cierra el EI (Entity Index, Índice de Entidades)
 +
 +==== Importar el registro de nuevo y añadir datos en él ====
 +
 +Regresa a ‘Search and Retrieval Tool’ (Herramienta de Búsqueda y Recuperación) de RIMMF pulsando <F3> de nuevo
 +  * Si el encabezamiento ‘Goudge, Elizabeth, 1900-1984’ no está seleccionado, búscalo de nuevo y selecciónalo
 +  * Haz clic en <Import> (Importar)
 +  * Haz clic en <**Add record**> (Añadir registro)
 +  * Cierra el registro (Haz clic en [X])
 +
 +  * Vuelve a abrir EI <Ctrl+E> (Entity Index, Índice de Entidades)
 +  * Selecciona la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para Elizabeth
 +  * Haz clic en la **flecha hacia abajo** en <Open selection> (Abrir selección)
 +  * Selecciona <person template TMQ.txt>
 +
 +  De esta forma se abre el registro en la plantilla TMQ por defecto para Persona, 
 +    con elementos vacíos, algunos de los cuales podrás completar 
 +    con un poco de investigación.
 +
 +  * Pulsa <F3>
 +
 +  Ahora vamos a averiguar más cosas sobre esta autora,
 +    desde una fuente diferente.
 +
 +  * En la caja [[es:details:searchandretrieval#search_source|Search source (Fuente de búsqueda)]] selecciona Wikipedia
 +  * Cambia el término de búsqueda a: Goudge, Elizabeth
 +  * Haz clic en <Search> (Búsqueda)
 +
 +  Si quieres, puedes leer el artículo de Wikipedia, 
 +    pero lo fundamental es observar que nuestra autora 
 +    es conocida como '**Elizabeth de Beauchamp Goudge**’
 +
 +  * Regresa al registro de Persona
 +  * Encuentra la etiqueta del elemento: ‘Variant Name for the Person’ (Variante del Nombre de la Persona)
 +  * Teclea ‘Goudge, Elizabeth de Beauchamp’ (en la forma correcta) en la caja de texto de dicho elemento
 +    * Pulsa <Enter>
 +    * Haz clic en la regla RDA #(9.2.3) para ver las instrucciones de ese elemento
 +
 +  Necesitarás tener una subscripción a RDA Toolkit 
 +    para poder acceder a las reglas RDA
 +
 +  * Regresa al registro de Persona
 +  * Haz clic en la etiqueta de la segunda ‘Source Consulted’ (Fuente consultada)
 +  * Copia ese elemento (véase [[es:howto:copyelement|Cómo copiar un elemento]]) para abrir una caja de texto vacía para dicho elemento
 +  * Haz clic en el botón <Prev> en la parte inferior izquierda de la pantalla de RDA Toolkit, para regresar al artículo de la Wikipedia
 +  * Copia la URI de la entrada de la Wikipedia (en la parte inferior de la pantalla de la Wikipedia, a la derecha de los botones <Prev> y <Next>
 +  * **Pega la URI** en la caja de texto vacía de la ‘Source Consulted’ (Fuente consultada)
 +
 +  http://en.wikipedia.org/wiki/Elizabeth_Goudge 
 +
 +  * Pulsa <Enter>
 +  * Cierra Wikipedia
 +  * Cierra el registro de Persona
 +  * Haz clic en <Yes> para salvar los cambios
 +
 +==== Importar el registro de nuevo, esta vez como duplicado ====
 +
 +Vuelve a la ‘Search and Retrieval Tool’ (Herramienta de Búsqueda y Recuperación) de RIMMF, pulsando <F3> de nuevo 
 +
 +  * Selecciona como ‘Search Source’ (Fuente para la búsqueda): [ID] NAF
 +  * Busca: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
 +  * Haz clic en <Import> (Importar)
 +
 +  El registro de Persona que estás intentando importar 
 +    ya está en tu Entity Index (Índice de Entidades), 
 +    por lo que al abrir el registro el programa 
 +    te lo advierte con este mensaje: 
 +    “This entity record is already in your EI (more…)” 
 +    (Este registro de entidad ya está en tu EI (más…)
 +
 +  * Haz clic en ‘(more...)’ (más)
 +
 +  El mensaje continúa: 
 +    “We found this Person entity record en tu EI (Entity Index).  
 +    If it does not match your Person, change the APP and/or identifiers 
 +    in the existing record and try the import again.” 
 +    (Hemos encontrado este registro de entidad de Persona en tu EI. 
 +    Si no corresponde con la Persona, cambia el AAP y/o los identificadores 
 +    en el registro ya existente e intenta la importación de nuevo).
 +  
 +  Deberías volver al registro que estás intentando importar pulsando <F3> 
 +    y ver su registro MARC de nuevo 
 +    pulsando <Select> (Seleccionar) y <View MARC> (Ver MARC) 
 +    para asegurarte de que realmente es el mismo 
 +    que el registro que RIMMF señala como el mismo.
 +    
 +  RIMMF hace las correspondencias sobre los datos 
 +    en los siguientes elementos:
 +    - Identificador de la Persona (por ejemplo, LCCN)
 +    - APP de la Persona
 +
 +  Si el registro entrante no es el mismo que el registro del EI,
 +    cambia algo en el registro entrante o en el registro EI 
 +    para impedir que se haga la correspondencia entre ambos.
 +    
 +  Si el registro entrante es el mismo que el registro del EI,
 +    comprueba si hay alguna información nueva 
 +    que puedas añadir al registro del EI.
 +    
 +  No hay ninguna información adicional que añadir 
 +    a este registro del EI.
 +
 +
 +  * Cierra el registro
 +
 +==== Visualizar el R-Tree para el conjunto ====
 +
 +  * Abre el EI (Entity Index, Índice de entidades) pulsando <Ctrl+E>
 +  * Selecciona el encabezamiento Goudge
 +  * Haz clic en el botón <Open in R-Tree> (Abrir en R-Tree) o pulsa <Alt+R>
 +
 +  Observa que tenemos: 1 registro de Persona
 +
 +  * Haz doble clic en el encabezamiento Goudge
 +
 +  Así abrimos el registro de Persona de nuevo
 +
 +==== Fin de este Tutorial ====
 +
 +  * Vuelve a la página principal
 +    * Desde un registro elige [[es:menu:recmenuhelp|Help | Return to Main Form]] (Ayuda | Volver al Menú principal) pulsando <Ctrl+Alt+H>
 +  * Desde el Main Menu (Menú principal), elige [[es:menu:closeeverything | File | Close everything]] (Archivo|Cerrar todo)
 +
 +Si has terminado de trabajar con RIMMF por ahora cierra el programa. Si quieres continuar ve al [[es:detailstutorial2|Tutorial #2]]
es/detailstutorial1.txt · Last modified: 2016/02/22 07:59 (external edit)
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