Tutorial #1, Importar un registro NAF para una Persona

En este tutorial aprenderemos como:

  1. Crear una nueva carpeta vacía para los registros RIMMF
  2. Importar un registro de autoridad MARC para una Persona desde el Fichero de Autoridades NACO (NAF) a esa carpeta

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Abrir RIMMF

  • Encuentra y abre el programa RIMMF

Si es la primera vez que abres el programa deberías configurar el prefijo de los registros

Observa que la carpeta de Datos por defecto 
  probablemente sea: '\Data\' 
La información sobre la carpeta se muestra 
  en la parte inferior de la pantalla RIMMF:
  'Data folder: Documents\RIMMF3\Data\'

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Crear una nueva carpeta denominada ‘Goudge’ como nueva carpeta por defecto

Antes de nada vas a necesitar una nueva carpeta de datos solo para estos Tutoriales. Por tanto, el primer paso que debes dar es crear esa carpeta y convertirla en tu carpeta por defecto:

  • Tienes que nombrar a tu nueva carpeta por defecto ‘Goudge’
  • Regresa a esta página una vez que hayas creado esa nueva carpeta

Ahora ya estás preparado para comenzar a añadir registros a tu carpeta. Comenzaremos importando un registro de autoridad MARC de Persona desde el Fichero de Autoridades NACO (NAF).

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Importar un registro NAF para una Persona

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Encontrar y visualizar un Registro de Autoridad de Persona para importar

  • Abre ‘Search and Retrieval Tool’ en RIMMF <F3> (Herramienta de Búsqueda y Recuperación)
    • Puedes leer algo más sobre cómo usar esta herramienta **aquí** antes de seguir
  • Teclea este nombre en la caja de ‘términos’: Goudge, Elizabeth
    • No importa si usas mayúsculas, pero sí que es importante tener en cuenta la puntuación
  • Deja la fuente de búsqueda que se muestra por defecto: [ID]NAF
  • Pulsa <Enter> o haz clic en <Search> (Búsqueda)
Observa que solo se muestran diez resultados, 
  pero en dichos resultados hay dos posibles ocurrencias para esa Persona.

Recuerda siempre que debes comprobar que los registros
  que encuentras se corresponden exactamente con aquello que buscas.
  • Haz clic en <View MARC> (Visualizar MARC) en cada una de las dos posibles ocurrencias
El que necesitas es Goudge, Elizabeth, 1900-1984
  • Con cada encabezamiento seleccionado:
    • Mueve el registro MARC hacia un lado
    • Haz clic en <Import> (Importar)
  • Presta atención a los datos MARC que:
    • Se han mapeado y donde han ido a parar
    • No se mapearon
Avisa a TMQ si algún dato no se mapeó y cómo hacerlo
  • Haz clic en <Discard> (Descartar)
Mira lo que pasó: el registro fue descartado
  • Cierra el registro MARC

==== Importar y después borrar un registro de Persona ====

En ‘Search and Retrieval Tool’ <F3> (Herramienta de Búsqueda y Recuperación):

  • Selecciona ‘Goudge, Elizabeth, 1900-1984’ de nuevo
  • Haz clic en <Import> (Importar) de nuevo
  • Haz clic en <Add record> (Añadir registro)
  • Haz clic en el botón <R-Tree> (Árbol de relaciones) (en la parte inferior derecha de la pantalla)
Se abre el R-Tree (Árbol de relaciones) y se muestra el único registro 
  que se importó y que no tiene otros registros relacionados con él
  • Haz doble clic en el encabezamiento apropiado para Elizabeth
Así vuelves al registro de Elizabeth
  • Haz clic en File | Delete (Archivo | Borrar) o <Ctrl+F11>
  • Haz clic en <Yes> para confirmar que quieres borrarlo
  • Haz clic en <OK>
El encabezamiento podría verse todavía en el R-Tree (Árbol de Relaciones), 
  ignóralo y cierra el R-Tree si todavía está abierto

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Importar el registro de nuevo y una Obra con EI

Vuelve de nuevo a ‘Search and Retrieval Tool’ <F3> de RIMMF (Herramienta de Búsqueda y Recuperación de RIMMF)

  • Busca Goudge, Elizabeth, 1900-1984
Esta vez ese encabezamiento debería aparecer al comienzo
  de la lista ya seleccionado
  • Haz clic en <Import> (Importar)
  • Haz clic en <Add record> (Añadir registro)
  • Cierra el registro (Haz clic en [X])
  • Selecciona la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para Elizabeth
  • Haz clic en el botón Open selection (Abrir selección) (en la esquina superior izquierda de la pantalla)
De esta forma vuelves al registro de Elizabeth Goudge
  • Cierra el registro (Haz clic en [X])
  • Selecciona la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para Elizabeth, de nuevo
  • Lee el mensaje
  • Haz clic en <Yes> para confirmar el borrado
  • Haz clic en <OK>
  • Cierra el EI (Entity Index, Índice de Entidades)

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Importar el registro de nuevo y añadir datos en él

Regresa a ‘Search and Retrieval Tool’ (Herramienta de Búsqueda y Recuperación) de RIMMF pulsando <F3> de nuevo

  • Si el encabezamiento ‘Goudge, Elizabeth, 1900-1984’ no está seleccionado, búscalo de nuevo y selecciónalo
  • Haz clic en <Import> (Importar)
  • Haz clic en <Add record> (Añadir registro)
  • Cierra el registro (Haz clic en [X])
  • Vuelve a abrir EI <Ctrl+E> (Entity Index, Índice de Entidades)
  • Selecciona la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para Elizabeth
  • Haz clic en la flecha hacia abajo en <Open selection> (Abrir selección)
  • Selecciona <person template TMQ.txt>
De esta forma se abre el registro en la plantilla TMQ por defecto para Persona, 
  con elementos vacíos, algunos de los cuales podrás completar 
  con un poco de investigación.
  • Pulsa <F3>
Ahora vamos a averiguar más cosas sobre esta autora,
  desde una fuente diferente.
Si quieres, puedes leer el artículo de Wikipedia, 
  pero lo fundamental es observar que nuestra autora 
  es conocida como '**Elizabeth de Beauchamp Goudge**’
  • Regresa al registro de Persona
  • Encuentra la etiqueta del elemento: ‘Variant Name for the Person’ (Variante del Nombre de la Persona)
  • Teclea ‘Goudge, Elizabeth de Beauchamp’ (en la forma correcta) en la caja de texto de dicho elemento
    • Pulsa <Enter>
    • Haz clic en la regla RDA #(9.2.3) para ver las instrucciones de ese elemento
Necesitarás tener una subscripción a RDA Toolkit 
  para poder acceder a las reglas RDA
  • Regresa al registro de Persona
  • Haz clic en la etiqueta de la segunda ‘Source Consulted’ (Fuente consultada)
  • Copia ese elemento (véase Cómo copiar un elemento) para abrir una caja de texto vacía para dicho elemento
  • Haz clic en el botón <Prev> en la parte inferior izquierda de la pantalla de RDA Toolkit, para regresar al artículo de la Wikipedia
  • Copia la URI de la entrada de la Wikipedia (en la parte inferior de la pantalla de la Wikipedia, a la derecha de los botones <Prev> y <Next>
  • Pega la URI en la caja de texto vacía de la ‘Source Consulted’ (Fuente consultada)
http://en.wikipedia.org/wiki/Elizabeth_Goudge 
  • Pulsa <Enter>
  • Cierra Wikipedia
  • Cierra el registro de Persona
  • Haz clic en <Yes> para salvar los cambios

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Importar el registro de nuevo, esta vez como duplicado

Vuelve a la ‘Search and Retrieval Tool’ (Herramienta de Búsqueda y Recuperación) de RIMMF, pulsando <F3> de nuevo

  • Selecciona como ‘Search Source’ (Fuente para la búsqueda): [ID] NAF
  • Busca: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
  • Haz clic en <Import> (Importar)
El registro de Persona que estás intentando importar 
  ya está en tu Entity Index (Índice de Entidades), 
  por lo que al abrir el registro el programa 
  te lo advierte con este mensaje: 
  “This entity record is already in your EI (more…)” 
  (Este registro de entidad ya está en tu EI (más…)
  • Haz clic en ‘(more…)’ (más)
El mensaje continúa: 
  “We found this Person entity record en tu EI (Entity Index).  
  If it does not match your Person, change the APP and/or identifiers 
  in the existing record and try the import again.” 
  (Hemos encontrado este registro de entidad de Persona en tu EI. 
  Si no corresponde con la Persona, cambia el AAP y/o los identificadores 
  en el registro ya existente e intenta la importación de nuevo).

Deberías volver al registro que estás intentando importar pulsando <F3> 
  y ver su registro MARC de nuevo 
  pulsando <Select> (Seleccionar) y <View MARC> (Ver MARC) 
  para asegurarte de que realmente es el mismo 
  que el registro que RIMMF señala como el mismo.
  
RIMMF hace las correspondencias sobre los datos 
  en los siguientes elementos:
  - Identificador de la Persona (por ejemplo, LCCN)
  - APP de la Persona
Si el registro entrante no es el mismo que el registro del EI,
  cambia algo en el registro entrante o en el registro EI 
  para impedir que se haga la correspondencia entre ambos.
  
Si el registro entrante es el mismo que el registro del EI,
  comprueba si hay alguna información nueva 
  que puedas añadir al registro del EI.
  
No hay ninguna información adicional que añadir 
  a este registro del EI.
  • Cierra el registro

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Visualizar el R-Tree para el conjunto

  • Abre el EI (Entity Index, Índice de entidades) pulsando <Ctrl+E>
  • Selecciona el encabezamiento Goudge
  • Haz clic en el botón <Open in R-Tree> (Abrir en R-Tree) o pulsa <Alt+R>
Observa que tenemos: 1 registro de Persona
  • Haz doble clic en el encabezamiento Goudge
Así abrimos el registro de Persona de nuevo

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Fin de este Tutorial

Si has terminado de trabajar con RIMMF por ahora cierra el programa. Si quieres continuar ve al Tutorial #2

es/detailstutorial1.txt · Last modified: 2016/02/22 07:59 (external edit)
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